เครื่องถ่ายเอกสารสำหรับสำนักงานและที่บ้าน: เลือกอันไหนดีกว่า

เครื่องถ่ายเอกสารสำหรับสำนักงานและรุ่นสำหรับใช้ในบ้านอาจแตกต่างกันในด้านตัวบ่งชี้ เช่น รูปแบบแผ่น ความเร็วในการพิมพ์ และความพร้อมใช้งานของการพิมพ์สี เมื่อเลือกอุปกรณ์คุณควรดำเนินการตามปริมาณงานและงานของคุณเอง คุณสามารถดูพารามิเตอร์ที่สำคัญที่สุดและเคล็ดลับการเลือกได้ในบทความนี้

เกณฑ์การคัดเลือกสำหรับบ้าน

ขอแนะนำให้ซื้อเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับบ้านของคุณเฉพาะในกรณีที่คุณต้องถ่ายสำเนาหรือพิมพ์เอกสารค่อนข้างบ่อย ตัวอย่างเช่น หากคุณทำเช่นนี้สัปดาห์ละครั้งหรือน้อยกว่านั้น ตลับหมึกอาจแห้งและการซื้อตลับใหม่มีราคาแพง

หากเราพูดถึงเครื่องถ่ายเอกสารเครื่องไหนดีกว่าที่จะซื้อสำหรับใช้ในบ้านคุณควรพิจารณาพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

1. โดยทั่วไปรูปแบบแผ่นงานจะเป็น A4 แต่ก็มีตัวเลือกที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานด้วย เช่น A2 หรือ A3 เหมาะสำหรับการคัดลอกหรือการพิมพ์ เช่น ภาพวาดหรือไดอะแกรมขนาดใหญ่
2. อายุการใช้งานของโฟโตดรัม - ยิ่งนานเท่าไรอุปกรณ์ก็ยิ่งเชื่อถือได้มากขึ้นเท่านั้น หากคุณมุ่งเน้นไปที่โมเดลคุณภาพสูง อายุการใช้งานของโมเดลคือ 60,000 หน้าขึ้นไป
3. ความละเอียดของภาพ (เป็น dpi) – ยิ่งสูง คุณภาพสำเนาหรือการพิมพ์ก็จะยิ่งสูงขึ้น
4. โดยทั่วไปความเร็วในการพิมพ์อยู่ที่ 20-30 หน้าต่อนาที แต่รุ่นอื่นที่มีความเร็ว 5-10 หน้าก็เหมาะกับการใช้งานที่บ้านเช่นกัน
5. ผู้ใช้บางรายสนใจว่ามีเครื่องถ่ายเอกสารสีหรือไม่ พบรุ่นดังกล่าวเช่นกัน แต่เมื่อเปรียบเทียบกับรุ่นขาวดำจะมีราคาแพงกว่า นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องเปลี่ยนตลับหมึกเป็นระยะ
6. ควรทำความเข้าใจด้วยว่ามีอุปกรณ์แอนะล็อกและดิจิทัล อย่างหลังให้ภาพคุณภาพสูงกว่า แต่มีราคาแพงกว่าภาพอะนาล็อกประมาณ 4-5 เท่า

เกณฑ์การคัดเลือกสำหรับสำนักงาน

เครื่องถ่ายเอกสารที่ดีที่สุดสำหรับสำนักงานควรมีความน่าเชื่อถือและมีประสิทธิผล ในการเลือกควรคำนึงถึงลักษณะดังต่อไปนี้:

1. ความเร็วสูง – พิมพ์ได้อย่างน้อย 30 หน้าต่อนาที (แม้ว่าสำหรับบางบริษัท 10-20 หน้าก็เพียงพอแล้ว)
2. รูปแบบแผ่นงาน - ในกรณีส่วนใหญ่ ต้องใช้ A4 ในสำนักงานและที่บ้าน แต่มีหลายครั้งที่ A3, A2 และแม้แต่ A1 มีประโยชน์
3. แม้ว่าอุปกรณ์ดิจิทัลจะมีราคาแพงกว่า แต่ก็มีความทนทานและให้คุณภาพสูงสุดมากกว่า ดังนั้นจึงควรเลือกรุ่นดังกล่าวจะดีกว่า
4. ขนาดของถาดสำหรับกระดาษเปล่าควรมีขนาดค่อนข้างกว้าง (2,000-3,000 แผ่น)
5. อุปกรณ์จะต้องมีฟังก์ชันป้อนกระดาษอัตโนมัติ
6. จำกัดจำนวนสำเนาต่อ 1 รอบ (1 คำขอของผู้ใช้) คือ 999 ขึ้นไป เนื่องจากบางครั้งจำเป็นต้องคัดลอกเอกสารที่มีขนาดใหญ่มาก
7. Duplex เป็นตัวเลือกการพิมพ์สองด้านที่ช่วยให้คุณประหยัดกระดาษ

จากพารามิเตอร์ที่พิจารณา คุณสามารถเข้าใจได้ว่าเครื่องถ่ายเอกสารไหนดีกว่ากัน เห็นได้ชัดว่าอุปกรณ์สำหรับใช้ในบ้านอาจไม่มีประสิทธิภาพและเป็นขาวดำ แต่เครื่องถ่ายเอกสารจะต้องผลิตภาพคุณภาพสูงและมีอายุการใช้งานของโฟโตดรัมยาวนานเพียงพอ