วิธีเชื่อมต่อ MFP เข้ากับคอมพิวเตอร์
MFP รวมฟังก์ชันของเครื่องสแกน เครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่องพิมพ์ไว้ในตัวเครื่อง โดยทั่วไปแล้ว นี่คืออุปกรณ์การพิมพ์ที่รวมกับสแกนเนอร์ บ่อยครั้งที่เทคนิคนี้ทำให้เกิดปัญหามากมายสำหรับผู้ใช้เกี่ยวกับการเชื่อมต่อและการตั้งค่าของอุปกรณ์ แต่ทุกอย่างง่ายมาก
เนื้อหาของบทความ
สิ่งที่คุณต้องการในการเชื่อมต่อ
มีหลายทางเลือกในการเชื่อมต่อ MFP:
- ท้องถิ่น. ตัวเลือกนี้เกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อ MFP โดยใช้ USB หรือ WIFI นอกจากนี้ การเชื่อมต่อยังทำโดยใช้ซอฟต์แวร์ที่รวมอยู่ในมาตรฐาน โดยปกติแล้วการเชื่อมต่อดังกล่าวจะเกิดขึ้นโดยไม่มีปัญหา
- เครือข่าย. ด้วยตัวเลือกนี้ อุปกรณ์จะเชื่อมต่อกับพีซีภายในเครื่อง และอนุญาตให้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นใช้อุปกรณ์การพิมพ์ได้ผ่านการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกัน MFP แบบเครือข่ายสามารถทำได้โดยการเชื่อมต่ออุปกรณ์เข้ากับพีซี และอนุญาตให้ผู้ใช้เครือข่ายทุกคนเข้าถึงการพิมพ์ได้
จุดสำคัญ
ก่อนตั้งค่าเครื่องพิมพ์ คุณจะต้องทำความคุ้นเคยกับลักษณะการทำงานต่อไปนี้:
- คุณต้องไปที่คุณสมบัติของอุปกรณ์และค้นหาส่วน "คุณสมบัติแฟกซ์" ที่นี่คุณจะต้องกรอกข้อมูลในช่องที่เหมาะสม คุณจะต้องระบุหมายเลขและปิดฟังก์ชัน "แก้ไขข้อผิดพลาด" อย่างแน่นอน
- หลังจากนั้นคุณจะต้องกำหนดค่าพารามิเตอร์การพิมพ์
อ้างอิง! หากมีการติดตั้ง MFP ในสำนักงาน และมี mini PBX จำเป็นต้องอัปเดตซอฟต์แวร์อุปกรณ์ สามารถทำได้บนเว็บไซต์ของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์นี้
การเชื่อมต่อทีละขั้นตอน
สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อจำนวน MFP น้อยกว่าพีซีบนเครือข่ายนี้ และเมื่อพิมพ์ไฟล์ จำเป็นต้องมีการตั้งค่าอุปกรณ์เพิ่มเติมเพื่อพิมพ์ไฟล์ ในกรณีเหล่านี้ มีวิธีการเชื่อมต่อหลายวิธี
MFP ไปยังคอมพิวเตอร์ผ่าน USB
เมื่อติดตั้งอุปกรณ์ คุณต้องใช้ไดรเวอร์ที่เหมาะสม:
- ก่อนที่จะเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์จะต้องได้รับพลังงานจากเครือข่ายไฟฟ้าและแน่นอนจากพีซี จากนั้นคุณจะต้องเริ่มไดรเวอร์ฮาร์ดแวร์ หากอุปกรณ์เป็นของใหม่ คุณจะต้องถอดเทปการขนส่งออกโดยคำนึงถึงคำแนะนำ
- จากนั้นคุณจะต้องปิดเครื่องพิมพ์และเสียบสาย USB เข้ากับขั้วต่อที่เหมาะสม จากนั้นเปิดเครื่องพิมพ์
- คอมพิวเตอร์จะเห็น MFP และข้อความจะปรากฏขึ้นด้านล่างเพื่อระบุอุปกรณ์ที่พบ หน้าต่างการติดตั้งจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุการดำเนินการเพิ่มเติม คุณจะต้องคลิก "ถัดไป" หลังจากติดตั้งซีดีซอฟต์แวร์
- จากนั้น เมื่อติดตั้งโปรแกรมที่จำเป็นแล้ว คุณจะต้องไปที่ Start จากนั้นใน "เครื่องพิมพ์และแฟกซ์" หากเกิดปัญหาอุปกรณ์จะไม่สว่างขึ้น
- หากการติดตั้งสำเร็จ คุณจะต้องตรวจสอบการพิมพ์ คลิกขวาที่ชื่อ MFP แล้วเปิด "Properties" จากนั้นค้นหา "ทดสอบการพิมพ์" และคลิกที่รายการนี้
- สามารถติดตั้งไดรเวอร์สำหรับอุปกรณ์ได้จากเมนู "เครื่องพิมพ์และแฟกซ์" คุณจะต้องดับเบิลคลิก "เพิ่มเครื่องพิมพ์" วิซาร์ดการตั้งค่าจะเปิดใช้งานและเมนูที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณต้องคลิก "ถัดไป" หากคุณต้องการให้ระบบปฏิบัติการค้นหาอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเมนู "การติดตั้งเครื่องพิมพ์อัตโนมัติ" จากนั้นค้นหา MFP และดาวน์โหลดไดรเวอร์
- หากไม่มีซอฟต์แวร์ที่จำเป็น คุณต้องไปที่เว็บไซต์ของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์และดาวน์โหลดไดรเวอร์จากนั้น ทำไมคุณต้องป้อนชื่อผู้ผลิตอุปกรณ์ในเครื่องมือค้นหาโดยเฉพาะเป็นภาษาอังกฤษแล้วกด "Enter" ไดรเวอร์ส่วนใหญ่มักอยู่ในรูปแบบของไฟล์เก็บถาวรที่คลายการบีบอัด ด้วยเหตุนี้จะไม่มีปัญหาระหว่างการติดตั้ง
MFP ไปยังคอมพิวเตอร์ผ่าน Wi-Fi
โดยทั่วไป อุปกรณ์นี้จะเชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi โดยใช้จุดเข้าใช้งานแยกต่างหากเท่านั้น คุณสามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์ผ่าน Wi-Fi ได้โดยใช้สาย USB เท่านั้น:
- ก่อนที่จะเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์โดยใช้ Wi-Fi คุณต้องกำหนดค่าจุดเข้าใช้งานก่อน
- จากนั้น คุณจะต้องกำหนดค่า Wi-Fi โดยตรงบนอุปกรณ์การพิมพ์ จากนั้นเชื่อมต่อกับจุดเข้าใช้งาน ขณะนี้ซอฟต์แวร์สำหรับ MFP ถูกโหลดลงในพีซีแล้ว และเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายจะถูกกำหนด
- คุณต้องเปิดอุปกรณ์การพิมพ์และตั้งค่าพารามิเตอร์บางอย่าง จากนั้นคุณจะต้องค้นหาจุดถัดไปเพื่อเชื่อมต่อ MFP ผ่าน Wi-Fi แล้วคลิก "ใช่" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น
- จากนั้นเลือกเมนู "การตั้งค่าด่วน"
- เมื่ออุปกรณ์พบเครือข่ายท้องถิ่น คุณต้องระบุรหัส Wi-Fi ที่ระบุในคุณสมบัติของเราเตอร์
- จากนั้นคุณจะต้องยืนยันรหัสที่ระบุ เมื่อเชื่อมต่อกับ Wi-Fi ไฟควรเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน
การเชื่อมต่ออุปกรณ์การพิมพ์ของคุณกับพีซีโดยใช้ Wi-Fi หรือ USB นั้นง่ายมาก วิธีนี้สามารถช่วยคุณตั้งค่าโหมดการพิมพ์หลังจากย้ายหรือซื้ออุปกรณ์ใหม่ ยิ่งกว่านั้นคุณไม่จำเป็นต้องรอผู้เชี่ยวชาญหรือเสียเงินเพื่อใช้บริการของเขา
