ฉันควรเลือกเครื่องมัลติฟังก์ชั่นใด

อุปกรณ์สำนักงานที่ทันสมัยมีการปรับปรุงมากขึ้นทุกปี หากก่อนหน้านี้เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ได้รับการติดตั้งเฉพาะในสำนักงานเท่านั้น ทุกวันนี้ ทุกคนสามารถซื้อเพื่อการใช้งานส่วนตัวได้ ไม่เพียงแต่การพิมพ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงอุปกรณ์สแกนด้วย ซึ่งรวมถึงอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP)

การเลือกเครื่อง MFP

ในการเลือกอุปกรณ์สำนักงานผู้บริโภคต้องรู้ด้วยว่า มีอุปกรณ์อิงค์เจ็ทและเลเซอร์ ประการแรกมีค่าใช้จ่ายที่ยอมรับได้และต้องเติมสารสีเป็นระยะ การใช้หมึกสะท้อนให้เห็นในต้นทุนการพิมพ์แต่ละแผ่น ค่าใช้จ่ายในการทำงานกับอุปกรณ์เลเซอร์นั้นต่ำกว่าหลายเท่า แต่ค่าใช้จ่ายของเลเซอร์เองก็สูงเช่นกัน ผงหมึกใน MFP เหล่านี้ใช้เท่าที่จำเป็น ซึ่งทำให้แทบไม่ต้องเติมตลับหมึกของอุปกรณ์ดังกล่าว

อุปกรณ์นี้ยังโดดเด่นด้วยความเร็วในการพิมพ์และคุณภาพการสแกนภาพ เครื่องพิมพ์เลเซอร์จะพิมพ์กระดาษจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว และการสแกนบนอุปกรณ์เหล่านี้มีความละเอียดเพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับเครื่องอิงค์เจ็ท

เกณฑ์การคัดเลือก MFP

เมื่อซื้ออุปกรณ์สำนักงานด้วยตัวคุณเอง คุณต้องเข้าใจวัตถุประสงค์ของอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น: ควรแก้ไขงานอะไร, วางที่ไหนได้สะดวก, และกำหนดความเป็นไปได้ทางการเงินด้วย ก่อนที่จะตัดสินใจเลือก ให้ความสนใจกับประเด็นต่อไปนี้:

• สี;
• หลักการทำงานและความคุ้มค่าของการใช้สี
• ผลงาน;
• ขนาดอุปกรณ์
• การเติมและบำรุงรักษาตลับหมึก
• ความน่าเชื่อถือ;
• สะดวกในการใช้;
• ราคา;
• ต้องการฟังก์ชันการทำงานที่เพิ่มขึ้น (รูปแบบ การเชื่อมต่อ)

มาดูเกณฑ์บางส่วนที่ระบุไว้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น

หากมีความจำเป็นในการพิมพ์สี จะมีการวัดปริมาณความต้องการดังกล่าวและตัดสินใจว่าอุปกรณ์จะสามารถติดตั้งฟังก์ชันดังกล่าวได้หรือไม่

ความสนใจ! เมื่อใช้ไม่บ่อย สีย้อมจะแห้ง และ CISS จำเป็นต้องเติมทุกครั้งก่อนเริ่มการพิมพ์สีเต็มรูปแบบ

ประเภทของ MFP จะถูกกำหนด ขึ้นอยู่กับจำนวนแผ่นงานพิมพ์ที่คาดหวัง เพื่อเป็นการส่วนตัว ใช้พวกเขามักจะซื้ออิงค์เจ็ทโดยมีความสามารถในการเติมหมึกด้วยตลับหมึกได้อย่างอิสระ อุปกรณ์สำนักงานแบบเลเซอร์มีประโยชน์สำหรับงานในสำนักงาน เมื่อมีความต้องการเอกสารพิมพ์จำนวนมาก

ขนาดและสีของอุปกรณ์ที่เลือกควรให้เข้ากับภายในห้องได้อย่างกลมกลืน ห้ามรบกวนการใช้สิ่งของในครัวเรือนอื่นๆ ห้ามให้โดนน้ำหรือไฟ ตำแหน่งที่สะดวกของอุปกรณ์ช่วยให้ทำงานบน MFP ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

สำคัญ! คุณควรใส่ใจกับการมีจอ LCD พร้อมเมนูที่ชัดเจนสำหรับควบคุมการทำงานของอุปกรณ์สำนักงาน

ความน่าเชื่อถือของอุปกรณ์ขึ้นอยู่กับผู้ผลิตอุปกรณ์ ปัจจัยเดียวกันนี้ส่งผลต่อความเป็นไปได้ในการซื้ออะไหล่ในกรณีซ่อมแซมส่วนประกอบใด ๆ ตำแหน่งผู้นำในด้านคุณภาพถูกครอบครองโดย บริษัท เช่น:

• เอปสัน;
• แคนนอน;
• พี่ชาย;
• ซัมซุง.

ราคาของอุปกรณ์ที่มีตราสินค้าจะสูงกว่าอุปกรณ์อะนาล็อกจีนที่ไม่รู้จักเสมอ การตั้งค่าให้กับผู้ผลิตยอดนิยมเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในการซ่อมบำรุงอุปกรณ์

เมื่อเลือก MFP ให้คำนึงถึงเสียงรบกวนในการทำงาน รูปแบบการพิมพ์ และอินเทอร์เฟซการเชื่อมต่อ ปริมาณถูกกำหนดจากข้อมูลหนังสือเดินทาง ขนาดของอุปกรณ์สำนักงานจะขึ้นอยู่กับรูปแบบ แต่ไม่น่าเป็นไปได้ที่สำหรับการใช้งานส่วนตัวคุณจะต้องใช้อุปกรณ์ที่พิมพ์แผ่นงานที่มีขนาดใหญ่กว่า A4 การเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์สามารถทำได้ผ่านพอร์ต USB ผ่านการเชื่อมต่อ Wi-Fi หรืออีเธอร์เน็ต ต้องขอบคุณสองอันสุดท้ายที่ทำให้สามารถเข้าถึงการควบคุมได้จากอุปกรณ์มือถือ

MFP ไหนดีกว่า แบบหน้ากว้าง เลเซอร์หรืออิงค์เจ็ท

ด้วยวิธีการพิมพ์แบบมืออาชีพและความจำเป็นในการพิมพ์แผ่น A3, A2, A1 และ A0 จึงมีการใช้อุปกรณ์ขนาดใหญ่ หนึ่งใน MFP อิงค์เจ็ทที่ดีที่สุดคือ Canon Image PROGRAF iPF750 MFP M40 Solution ซึ่งมาพร้อมกับจอ LCD ขนาด 17 นิ้ว รองรับ Windows และ Mac OS และได้รับการออกแบบสำหรับการพิมพ์สีและขาวดำทั้งบนธรรมดาและ กระดาษภาพถ่ายหนา ค่าใช้จ่ายของอุปกรณ์ดังกล่าวสูงและสามารถซื้อเพื่อการใช้งานเฉพาะทางได้

หลังจากการควบรวมกิจการระหว่าง Canon และ Oce ผลิตภัณฑ์ที่ผลิตร่วมกันเริ่มได้รับความนิยม อุปกรณ์เลเซอร์ Oce PlotWawe 900 DDS4R/10/5 (หรือ hp color laserjet pro m180n) จะครอบคลุมรูปแบบการพิมพ์ทั้งหมดและทำงานตามปริมาณที่ต้องการ หากคุณต้องการขนาดที่เล็กลงจนถึง A1 หรือ A2 ให้เลือกการแก้ไข MFP ที่ต้องการในราคาที่ต่ำกว่า อุปกรณ์สำนักงานที่พิมพ์รูปแบบ A0 มีราคาแพง ต้องชั่งน้ำหนักความเป็นไปได้ในการซื้ออย่างระมัดระวัง

อ้างอิง! ราคาของรุ่นรูปแบบที่กว้างที่สุดของอุปกรณ์นี้คือ 6.5 ล้านรูเบิลและรูปแบบถัดไป (A1) อยู่ที่ 2.5 ล้านรูเบิลแล้ว! รู้สึกถึงความแตกต่าง!

บทสรุป

เป็นการยากที่จะเลือกอุปกรณ์คอมพิวเตอร์จำนวนมากที่ผู้ผลิตนำเสนอเมื่อเปรียบเทียบข้อกำหนดสำหรับ MFP แล้ว ไม่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์ที่มีฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยมมากนัก เช่น รูปแบบ อินเทอร์เฟซการเชื่อมต่อ สี

การซื้อเครื่อง MFP ราคาประหยัดจะช่วยให้คุณพิมพ์ข้อความและรูปภาพง่ายๆ ในเวลาที่สะดวกในปริมาณที่ต้องการได้ ความต้องการภาพสีหรือรูปแบบกว้างสามารถตอบสนองความต้องการได้เสมอโดยการเยี่ยมชมสถานที่พิมพ์เฉพาะทางซึ่งมีอุปกรณ์สำนักงานที่มีความสามารถทางเทคโนโลยีขั้นสูง