เครื่องมัลติฟังก์ชั่นคือ

ตัวย่อ MFP นั้นค่อนข้างธรรมดาและใช้เพื่ออธิบายอุปกรณ์ที่มีงานหลากหลาย นอกจากนี้ในบทความ เราจะกล่าวถึงคุณลักษณะของ MFP ประเภท ประเภทราคา และเคล็ดลับในการเลือกอย่างละเอียด

เครื่องมัลติฟังก์ชั่นคืออะไร?

การถอดรหัส MFP เป็นอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) เป็นอุปกรณ์ชนิดพิเศษที่สามารถทำงานเป็นเครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสาร สแกนเนอร์ และแฟกซ์ไปพร้อมๆ กัน ชุดมาตรฐานอาจมีตัวเลือกทั้งหมดของอุปกรณ์ข้างต้นหรือเพิ่มอุปกรณ์ใหม่ตามคำขอของผู้ใช้ วัตถุประสงค์ของ MFP คือการทำงานกับเอกสาร

แนวคิดแรกที่จะรวมอุปกรณ์คู่หนึ่งไว้ในที่เดียวมาจาก Garther Group เมื่อปลายศตวรรษที่ผ่านมา พนักงานของบริษัทคำนวณค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและซ่อมแซมอุปกรณ์สำนักงาน และเริ่มมองหาวิธีที่จะลดค่าใช้จ่ายลง อุปกรณ์เครื่องแรกสุดทำสำเนาและสแกน แต่ไม่ได้พิมพ์เอกสาร ในการตีความสมัยใหม่ ผลิตภัณฑ์นี้ผลิตโดย Okidata จากประเทศญี่ปุ่น พวกเขาสร้างเครื่องพิมพ์พิเศษที่ช่วยให้สามารถสแกน พิมพ์ และถ่ายเอกสารข้อมูลได้

ทำไมคุณถึงต้องการอุปกรณ์ดังกล่าว?

แม้ว่าสื่ออิเล็กทรอนิกส์จะเติบโตอย่างรวดเร็ว แต่ MFP ก็เป็นอุปกรณ์สำนักงานที่ขาดไม่ได้ในทุกสำนักงาน ต้องขอบคุณความอเนกประสงค์ของอุปกรณ์ ทำให้กระบวนการทำงานหลายอย่างสามารถปรับให้เหมาะสมได้ MFP มีข้อดีที่สำคัญหลายประการ:

• ประหยัดพื้นที่ทำงานหรือบ้านด้วยพารามิเตอร์ขนาดเล็กจึงไม่ใช้พื้นที่ในห้องมากนัก ท้ายที่สุดแล้ว การวางอุปกรณ์เครื่องหนึ่งแทนที่จะวางหลายเครื่องจะง่ายกว่ามาก
• โหมดออฟไลน์ ความสามารถในการทำสำเนาแม้ในขณะที่คอมพิวเตอร์ไม่ทำงาน
• ราคาไม่แพง. อุปกรณ์หนึ่งเครื่องจะมีราคาถูกกว่าการที่คุณต้องซื้อเครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ และอุปกรณ์อื่นๆ แยกต่างหากมาก
• ได้รับการพิสูจน์แล้วจากการทดลองแล้วว่าต้นทุนของการคัดลอกนั้นต่ำกว่าอุปกรณ์อื่นหลายเท่า
• ความสะดวกในการใช้งานตลอดจนความพร้อมและมาตรฐานของวัสดุสิ้นเปลือง
• ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องซื้อตลับหมึกสามตลับสำหรับเครื่องสแกน เครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่องพิมพ์ ชุดเดียวจบทุกงาน
• มีตัวเลือกที่เป็นประโยชน์ เช่น ดูเพล็กซ์และป้อนอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ระบบปฏิบัติการ MFP มีการใช้งานมากเกินไปอย่างมาก

สามารถเลือกการกำหนดค่าได้อย่างอิสระ นอกเหนือจากชุดมาตรฐานแล้ว คุณยังสามารถซื้อฟังก์ชันที่จำเป็นและปรับปรุง MFP ได้อีกด้วย

อ้างอิง! เมื่อซื้อเครื่อง MFP สำหรับสำนักงานของคุณ คุณต้องเข้าใจว่าความล้มเหลวของเครื่องจะส่งผลให้การทำงานของทั้งทีมหยุดชะงัก เนื่องจากฟังก์ชันหลายอย่างจะไม่สามารถใช้งานได้พร้อมกัน

พันธุ์

มีรุ่นต่างๆ จำหน่ายมากมาย ตามวิธีการแสดงภาพมีดังนี้:

เจ็ต เป็นที่ต้องการในร้านถ่ายภาพ เนื่องจากมีคุณภาพดีเมื่อพิมพ์ข้อมูลกราฟิกและภาพถ่าย ภาพนี้ผลิตจากหยดหมึกเล็กๆ ที่มาจากช่องของหัวพิมพ์

นำ. ส่วนใหญ่จะซื้อโดยร้านถ่ายรูปและเวิร์กช็อปมืออาชีพ อุปกรณ์สามารถทำงานกับกราฟิกที่ซับซ้อนได้ รุ่นดังกล่าวมีราคาแพงและมีเทคโนโลยีการพิมพ์แบบพิเศษวิธีนี้ใช้ไฟ LED พิเศษซึ่งอยู่บนไม้บรรทัดพิเศษ

เลเซอร์. แพร่หลายมากที่สุดเพราะนอกจากจะให้ผลผลิตสูงแล้ว ยังให้คุณภาพที่ดีด้วย ภาพจะถูกบันทึกบนโฟโตดรัมในตัวโดยใช้ลำแสงเลเซอร์บางๆ จากนั้น กระดาษจะถูกส่งไปยังเตาอบ โดยที่หมึกจะเกาะติดกับพื้นผิวของแผ่นกระดาษ

ความสนใจ! MFP มีให้เลือกทั้งแบบสีและขาวดำ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการแสดงสี

MFP ได้รับการคัดเลือกจากทั้งองค์กรขนาดใหญ่และบริษัทขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มพัฒนาธุรกิจของตน พวกเขาต้องการซื้อเมื่อไม่มีเวลาสำหรับการทดสอบและเลือกอุปกรณ์ เนื่องจากอาจจำเป็นต้องใช้ตัวเลือกที่หลากหลาย เหมาะสำหรับพื้นที่ขนาดเล็ก ควรให้ความสำคัญกับตัวเลือกที่มีความสามารถในการเชื่อมต่อกับเครือข่ายท้องถิ่นหรือระบบ Bluetooth จะดีกว่า สำหรับสำนักงานขนาดใหญ่ ควรซื้อเครื่องมัลติฟังก์ชั่นหลายเครื่อง อย่างไรก็ตาม โปรดตรวจสอบกับพนักงานล่วงหน้าเกี่ยวกับตัวเลือกที่จำเป็น เนื่องจากรุ่นที่ใช้อาจมีข้อมูลเฉพาะเจาะจง นอกจากนี้ เครื่อง MFP ยังเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับบ้านที่สมาชิกครอบครัวแต่ละคนอาจมีจุดประสงค์ในการใช้อุปกรณ์สำนักงานเป็นของตัวเอง

ความสนใจ! ขนาด พารามิเตอร์ และการกำหนดค่าที่หลากหลายทำให้สามารถใช้ MFP ได้ในทุกด้านของชีวิต

เท่าไหร่?

การก่อตัวของช่วงราคาขึ้นอยู่กับลักษณะและพลังของอุปกรณ์ อุปกรณ์มีอายุการใช้งานยาวนานและช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากระหว่างการใช้งาน ต่อไปนี้เป็นค่าใช้จ่ายโดยประมาณของ MFP ประเภทต่างๆ:

สำหรับโฮมออฟฟิศ – ตั้งแต่ 250 ถึง 1,000 ดอลลาร์ มูลค่าการซื้อขายต่อเดือนสูงถึง 10,000 หน้า และความเร็วในการพิมพ์สูงถึง 10 หน้าต่อนาที เมื่อเลือกคุณควรเน้นไปที่ขนาดที่วางแผนไว้

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก – ประมาณ 1,500 ดอลลาร์ความเร็วในการพิมพ์สูงถึง 30 หน้าต่อนาที และมูลค่าการซื้อขายต่อเดือนสูงถึง 3,000 หน้า ต้องมีหน้าจอสัมผัสและอินพุต USB

สำหรับสำนักงาน – สูงถึง $2,000 ปริมาณงานต่อเดือน – มากกว่า 5,000 หน้า มีตัวเลือกสำหรับการพิมพ์สองด้านและการกระจายเอกสารผ่านเครือข่าย สามารถใช้เครื่องในการทำโบรชัวร์และเข้าเล่มไฟล์ได้

สำหรับองค์กรที่ทรงอำนาจ – มากกว่า $2,000 ความเร็วการพิมพ์สูงสุดที่เป็นไปได้คือ 43 หน้าใน 60 วินาที โดยผลิตได้มากถึง 200,000 หน้าต่อเดือน นอกจากนี้ยังจัดให้มีการใช้แผ่น A3

คำแนะนำในการเลือกเครื่อง MFP

มีรุ่น MFP จำนวนมาก และเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ที่ไม่มีประสบการณ์ในการเลือกจากรุ่นต่างๆ ดังกล่าว ควรพิจารณาประเด็นการเลือก MFP อย่างจริงจังเนื่องจากซื้อมาเป็นเวลานาน ขั้นแรก คุณต้องพิจารณาว่าคุณสมบัติและตัวเลือกใดมีความสำคัญสูงสุด ตัวอย่างเช่น หากอุปกรณ์วางแผนที่จะพิมพ์ไฟล์ข้อความเท่านั้น การซื้อ MFP ที่มีความสามารถในการพิมพ์สีก็ไม่มีประโยชน์ คุณควรใส่ใจกับพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

• ความพร้อมของการพิมพ์สีหรือขาวดำ
• ความเป็นไปได้ในการเชื่อมต่อผ่านอินเทอร์เน็ตซึ่งสะดวกเมื่อมีผู้ใช้หลายคนบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
• ความเร็วในการพิมพ์(หน้าต่อนาที) นี่เป็นคุณสมบัติที่สำคัญสำหรับองค์กรขนาดใหญ่และมีงานยุ่ง
• ตรงเวลา. ในบางรุ่นกลไกจะต้องอุ่นเครื่องก่อนสตาร์ท เวลาอาจเป็นหลายนาทีหรือวินาที
• โหลดสูงสุดต่อเดือนที่เป็นไปได้
• คุณภาพของงานที่ทำ
• ป้อนกระดาษหรือจำนวนแผ่นเปล่าในเครื่อง เป็นที่พึงประสงค์ว่าเพียงพอสำหรับกะเต็มหรือโครงการเฉพาะ
• รองรับ Wi-Fi, Bluetooth และการพิมพ์ผ่านมือถือ
• ราคาของอุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับมัน
• ความพร้อมใช้งานของการเรียงลำดับสำเนาในกรณีนี้ แต่ละสแต็กที่ตามมาจะเคลื่อนที่สัมพันธ์กับสแต็กก่อนหน้าหลายเซนติเมตร มีการแยกงานหนึ่งออกจากอีกงานหนึ่ง
• การออกแบบและขนาดเพื่อให้อุปกรณ์ลงตัวกับพื้นที่ภายในและพื้นที่ของห้อง

อุปกรณ์เลเซอร์นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการพิมพ์แหล่งขาวดำ ซื้อมาเพื่อใช้ทั้งสำนักงานและที่บ้าน ผู้ซื้อส่วนใหญ่ชอบประเภทนี้ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

1. ความเร็วในการทำงานสูงกว่าความเร็วของอิงค์เจ็ทหลายเท่า ทำให้สามารถประมวลผลข้อมูลจำนวนมากได้ในระยะเวลาอันสั้น
2. แบบจำลองมีความทนทานไม่ก่อให้เกิดความไม่สะดวกกับเม็ดสีและไม่ค่อยแตกหัก
3. ในด้านต้นทุน การพิมพ์หน้าเดียวมีราคาถูกกว่าการใช้อิงค์เจ็ท
4. สามารถพิมพ์ด้วยการตั้งค่าความละเอียดที่แตกต่างกันได้

สำคัญ! ในเวลาหนึ่งนาที Laser MFP จะพิมพ์ได้ถึง 23 แผ่น A4 การเติมผงหมึกเต็มก็เพียงพอสำหรับหน้าขนาดกลาง 3,000 – 10,000 หน้า

อย่างไรก็ตาม ยังมีแฟน ๆ ของรุ่นอิงค์เจ็ทอีกด้วย เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับความต้องการของครัวเรือน สามารถเน้นข้อดีดังต่อไปนี้:

• ราคาสมเหตุสมผล: ต่ำกว่าเลเซอร์ "พี่น้อง" หลายเท่า
• เหมาะสำหรับการพิมพ์ภาพถ่ายและภาพสี
• สามารถปรับตัวบ่งชี้คุณภาพได้
• การทำสำเนาคุณภาพสูงไม่ด้อยไปกว่าภาพถ่ายที่ถ่ายในห้องมืด

ข้อดีของ MFP เมื่อเปรียบเทียบกับอุปกรณ์ประเภทเดียวนั้นชัดเจน: ความกะทัดรัด ประหยัดในการซื้อ และใช้งานง่าย เราหวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์และช่วยคุณเลือกอุปกรณ์ที่เหมาะสม