วิธีพิมพ์ใบเสร็จรับเงินบนเครื่องพิมพ์ทั่วไป

เมื่อซื้อในร้านค้าจะมีการออกใบเสร็จรับเงินพิเศษเมื่อชำระเงินเสมอซึ่งอาจเป็นแบบธรรมดาหรือเชิงพาณิชย์ (เอกสารการซื้อที่มีการกำหนดพิเศษ) หากคุณดูรูปลักษณ์และรูปแบบของมัน คุณจะเห็นคุณสมบัติที่โดดเด่นหลายประการ โดยหลักๆ มีดังต่อไปนี้:

• คุณภาพของกระดาษจะบางกว่าและมีผิวมันเงา
• ขนาดของแผ่นมักจะอยู่ในรูปของแถบสี่เหลี่ยม
• การใช้หมึกพิเศษ
• เมื่อสัมผัสด้วยนิ้วของคุณ จะไม่เกิดรอยมันเยิ้มบนกระดาษ และหมึกจะไม่เลอะ

เฉพาะอุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อสิ่งนี้เท่านั้นที่จะช่วยให้บรรลุผลดังกล่าว แต่ในบางกรณีจำเป็นต้องคืนค่าใบเสร็จรับเงิน เช่น กรณีสูญเสียหรือความชื้นเข้า ในกรณีนี้คุณจะต้องได้รับใบเสร็จรับเงินอีกครั้ง เราจะบอกวิธีดำเนินการจัดการนี้โดยใช้เครื่องพิมพ์ทั่วไป

สำคัญ: รูปแบบและคุณภาพอาจแตกต่างไปจากต้นฉบับ เพื่อความคล้ายคลึงกันมากขึ้น ขอแนะนำให้ซื้อกระดาษพิเศษและตั้งค่าเครื่องพิมพ์

เป็นไปได้ไหมที่จะพิมพ์ใบเสร็จรับเงินด้วยเครื่องพิมพ์ทั่วไป?

หากคุณเผชิญกับความจำเป็นในการกู้คืนข้อมูลการซื้อหรือต้องการพิมพ์ข้อมูลบนกระดาษ คุณควรติดต่อแคชเชียร์หรือเครื่องปลายทางพิเศษเพื่อพิมพ์ที่นั่นคุณสามารถรับใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จการขายได้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการซื้อ แต่น่าเสียดายที่ไม่มีเวลาและโอกาสในการไปร้านค้าที่ใกล้ที่สุดเสมอไป และการกู้คืนประวัติการทำธุรกรรมจะค่อนข้างยาก

ดังนั้นจึงเกิดคำถามเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการใช้เครื่องพิมพ์ที่บ้านเพื่อจุดประสงค์นี้ แน่นอนว่าอุปกรณ์เหล่านี้ช่วยในการรับเอกสารและไฟล์ต่าง ๆ โดยจะแปลงข้อมูลจากแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เป็นรูปแบบกระดาษ แต่รุ่นที่แตกต่างกันก็จะให้คุณภาพที่แตกต่างกัน เครื่องพิมพ์ที่ใช้ความร้อนซึ่งออกแบบเป็นพิเศษเพื่อจุดประสงค์นี้เหมาะที่สุดสำหรับจุดประสงค์นี้

เมื่อใช้รุ่นอิงค์เจ็ทหรือเลเซอร์ งานพิมพ์จะมีรอยเปื้อนหรือซีดจาง ดังนั้นในกรณีนี้จะมองเห็นของปลอมได้ง่าย หากคุณมีอุปกรณ์พิเศษ คุณสามารถเริ่มพิมพ์ได้ แต่ในกรณีของเครื่องพิมพ์ทั่วไป คุณไม่ควรคาดหวังผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมและความคล้ายคลึงกับต้นฉบับ

ในการดำเนินการจัดการนี้ ก็เพียงพอที่จะบันทึกเช็คชีตในโปรแกรมแก้ไขข้อความเพื่อส่งไปพิมพ์ในภายหลัง ในกรณีนี้คุณจะได้รับสำเนาบนแผ่นงานตามรูปแบบที่ระบุ อย่างไรก็ตาม เมื่อพิมพ์บนกระดาษธรรมดาที่มีพารามิเตอร์มาตรฐาน คุณภาพจะแตกต่างอย่างมากจากใบเสร็จรับเงินที่ใช้ในเครื่องบันทึกเงินสดของร้านค้า

สำคัญ: วิธีการพิมพ์ใบเสร็จสมัยใหม่ใช้เทปกันความร้อนและการใช้หมึกชนิดพิเศษ

ฉันจำเป็นต้องใช้โปรแกรมพิเศษหรือไม่?

ในกรณีนี้คุณควรตัดสินใจว่าเหตุใดคุณจึงต้องกู้คืนข้อมูลการซื้ออย่างแน่นอน หากคุณต้องการแสดงประวัติบนกระดาษก็เพียงพอที่จะใช้ชุดโปรแกรมมาตรฐาน:

1. บันทึกเทมเพลตอิเล็กทรอนิกส์หรือสร้างตารางสำหรับใบเสร็จการขายในตัวแก้ไข
2. ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ให้จัดรูปแบบลักษณะที่ปรากฏและวิธีการวางตำแหน่งบนเพจ
3. เชื่อมต่ออุปกรณ์ของคุณเข้ากับเครือข่ายและตรวจสอบการซิงโครไนซ์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ
4. ส่งไฟล์เพื่อพิมพ์โดยคลิกที่ปุ่มที่เหมาะสมในกล่องโต้ตอบ
5. หลังจากนี้หน้าจะถูกพิมพ์ลงบนกระดาษ อย่าเพิ่งรีบเอาออก ปล่อยให้สีแห้ง

หากคุณให้ข้อมูลทั้งหมดสำหรับรายงาน คุณต้องทำทุกอย่างตามข้อกำหนดอย่างเคร่งครัด ในกรณีนี้คุณจะต้องติดตั้งโปรแกรมด้วยชุดแบบอักษรพิเศษสำหรับเช็คการพิมพ์ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากอินเทอร์เน็ต เลือกหนึ่งในตัวเลือกและติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

คำแนะนำ: วิธีทำใบเสร็จรับเงินด้วยเครื่องพิมพ์ทั่วไป

หากคุณตัดสินใจใช้เครื่องพิมพ์ทั่วไป แต่ต้องการสร้างสำเนาที่คล้ายกัน คุณจำเป็นต้องใช้ขั้นตอนการทำงานต่อไปนี้:

1. ใช้โปรแกรมพิเศษพร้อมชุดแบบอักษรสำหรับประเภทรูปแบบเช็ค ป้อนรายละเอียดและพิมพ์แผ่นงาน
2. คุณสามารถใช้เทมเพลตกราฟิกของใบเสร็จการขายใน Microsoft Word ป้อนค่าสำหรับแต่ละบรรทัดและส่งไปพิมพ์ ในกรณีนี้ควรติดเทปใบเสร็จพิเศษเข้ากับกระดาษหนึ่งแผ่น
3. อีกวิธีหนึ่งคือการสแกน ใช้ใบเสร็จรับเงินเก่าที่ไม่ต้องการเป็นแม่แบบ ใส่รูปภาพลงในเอกสารและแก้ไขตำแหน่งที่จำเป็น หลังจากนั้นให้พิมพ์เวอร์ชันผลลัพธ์โดยติดแถบกระดาษที่เหมาะสมด้วย