วิธีพิมพ์หนังสือบนเครื่องพิมพ์
เทคโนโลยีสมัยใหม่ทำให้สามารถพิมพ์หนังสือจริงที่บ้านได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย สิ่งที่จำเป็นทั้งหมดคือความพร้อมของวัสดุสิ้นเปลือง (กระดาษ หมึกคุณภาพดี) และอุปกรณ์ทำสำเนาที่เหมาะสม เมื่อส่งไฟล์ไปพิมพ์อาจมีปัญหาเกิดขึ้น - คุณต้องแปลงข้อความเป็นรูปแบบหนังสือ วิธีการทำเช่นนี้ - ด้านล่าง
เนื้อหาของบทความ
วิธีพิมพ์ไฟล์ในรูปแบบหนังสือบนเครื่องพิมพ์
มีสองวิธีหลักที่จะช่วยคุณพิมพ์หนังสือด้วยตัวเอง คุณสมบัติหลักคือต้องพิมพ์ข้อความและรูปภาพทั้งสองด้านของแผ่นงาน ในการดำเนินการนี้ คุณต้องดำเนินการเพิ่มเติมหลายอย่างในโปรแกรมประมวลผลคำ:
- ออกแบบปกและพื้นหลัง
- เพิ่มหมายเลขหน้าและจัดรูปแบบข้อความ
- ส่งรูปแบบข้อความที่ต้องการสำหรับการพิมพ์
ขั้นตอนแรกของการสร้างหนังสือคือการตั้งค่าอุปกรณ์การพิมพ์ ขั้นแรก คุณควรติดตั้งไดรเวอร์เพื่อควบคุมกระบวนการพิมพ์ วันนี้มี 5 วิธีในการดาวน์โหลดและติดตั้งไดรเวอร์ ด้วยเหตุนี้ ไอคอนสำหรับซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องควรปรากฏบนแผงเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์
การพิมพ์ทำได้จากรูปแบบที่แตกต่างกัน ส่วนใหญ่เป็น Adobe PDF, Microsoft Word ส่วนใหญ่มักจะพิมพ์จากไฟล์ Word ที่ใช้งานได้ - โปรเซสเซอร์ประกอบด้วยฟังก์ชันและการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมด หากต้องการพิมพ์ใน Word ให้คลิกตัวเลือกที่เหมาะสมในหน้าต่างการทำงาน - มีเวอร์ชัน "โบรชัวร์" และ "หนังสือ" ตัวโปรแกรมจะทำการวางตำแหน่ง "มิเรอร์" ของหน้าเมื่อจำนวนหน้าเป็นทวีคูณของ 4
วิธีทำปกใน Microsoft Word
เพื่อให้ได้ผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ที่ครบถ้วน คุณต้องออกแบบปกที่สวยงามและให้ข้อมูล ไปที่ส่วน "แทรก" บนแถบเครื่องมือ Word มีตัวเลือก "หน้าปก" อยู่ในรายการ คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่ดีได้
อ้างอิง! หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์เอกสารทางธุรกิจ แนะนำให้ใช้รูปแบบ "อนุรักษ์นิยม" ในกรณีอื่นๆ คุณสามารถเลือกรูปแบบตามที่คุณต้องการได้
การคลิกที่สไตล์ที่ต้องการจะเปิด 2 แผ่นงานพร้อมตาราง แต่ละคอลัมน์ประกอบด้วย 1 คอลัมน์ - เป็นเทมเพลตสำหรับการกรอกข้อมูล
ในแผ่นงานแรก (ชื่อเรื่อง) ข้อมูลพื้นฐานจะถูกวางไว้:
- ชื่อสำนักพิมพ์ (สำนักพิมพ์ มหาวิทยาลัย บริษัท)
- ชื่อหนังสือ;
- วันวางจำหน่าย (ปี) และรายละเอียดอื่นๆ
แผ่นงานที่สอง (ด้านหลังของชื่อเรื่อง) มีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับด้านใน - คำอธิบายประกอบและสำนักพิมพ์ หากข้อมูลนี้หายไป คุณสามารถตัดคำแนะนำเครื่องมือออกจากเฟรมเหล่านี้ได้ - คลิกขวาแล้วตัด ข้อความของคำแนะนำเครื่องมือจะถูกลบออก แต่ตารางจะยังคงอยู่ และพื้นที่ว่างจะให้ช่องว่างระหว่างหน้าปกและส่วนที่เหลือของข้อความ หากคุณลบแถว ตารางก็จะหายไปเช่นกัน บทความจะเริ่มต้นทันทีหลังจากชื่อเรื่อง (ซึ่งไม่เป็นความจริงในกรณีของหนังสือ)
วิธีกำหนดหมายเลขและการจัดรูปแบบ
ไม่ควรมีหมายเลขหน้าบนปก ดังนั้น Word จึงเสนอโหมด "ส่วนท้ายพิเศษ" สำหรับหน้าแรก หากคุณต้องการลบหมายเลขบนหน้าอื่นๆ บางหน้าโดยเลือก การแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ จะช่วยได้
หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้หน้าจุดเริ่มต้นของบท คุณสามารถเปิดแท็บ "มาร์กอัป / ตัวแบ่ง" และเลือกตัวเลือก "หน้าถัดไป" การดับเบิลคลิกที่ด้านบนหรือด้านล่างของแผ่นงานจะเป็นการเปิดตัวเลือกการจัดการส่วนหัวและส่วนท้าย ในกรณีนี้ จะมีตัวสร้างที่มีปุ่มสำหรับเคลื่อนย้ายระหว่างส่วนต่างๆ คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างของฟิลด์ได้หากต้องการ
การเชื่อมโยงระหว่างส่วนที่สร้างขึ้นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้ายของส่วนถัดไปของสิ่งพิมพ์ ให้ใช้ปุ่ม "เหมือนกับในส่วนก่อนหน้า" - ปิดการใช้งาน ลบช่องทำเครื่องหมาย "ส่วนท้ายพิเศษ" ใน "ตัวเลือก" จากนั้นคุณจะต้องกดปุ่มต่อไปนี้:
- "แทรก";
- “การใส่หมายเลขหน้า” และ “ด้านล่าง”;
- เลือกตัวเลือก "แบบง่าย" ที่มีตำแหน่งศูนย์กลาง
ด้วยเหตุนี้ส่วนที่สองจะเริ่มต้นด้วยการเรียงลำดับและจากหน้าที่สามเท่านั้น สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบสถานะของส่วนหัวและส่วนท้ายในส่วนก่อนหน้า หากหมายเลขปรากฏบนฝาครอบหลัก แสดงว่าโปรเซสเซอร์ได้คืนการเชื่อมต่อแล้ว และเราไม่ต้องการสิ่งนี้ ในกรณีนี้ ให้ปิดใช้งานฟังก์ชัน "เหมือนกับในส่วนก่อนหน้า" แล้วลบหมายเลขด้านล่าง
หากคุณต้องการพิมพ์เอกสารขนาดเล็ก คุณสามารถวางหน้า A5 4 หน้าทั้งสองด้านลงในกระดาษ A4 แผ่นเดียวได้ ตัวอย่างเช่น หนังสือมี 12 หน้า แต่หน้าสุดท้ายเป็นด้านว่างของปกหลัง จากนั้นทำการฟอร์แมต:
- กำหนดความกว้างของการเยื้อง "เส้นสีแดง"
- ข้อความทั้งหมดจัดแนวตามความกว้าง
- ภาพวาดจะถูกลบออกจากขอบและจัดชิดตรงกลางหรือวางตามแนวข้อความ
- บรรทัดและช่องว่างเพิ่มเติมจะถูกลบออกระหว่างหัวข้อย่อย
- ทุ่งนากำลังลดลง
หัวเรื่องย่อยมีแบบอักษรขนาดใหญ่กว่าหรือข้อความที่คล้ายกัน แต่จำเป็นต้องอยู่นอกข้อความหลักในระยะหนึ่ง ในแท็บ "ย่อหน้า" คุณควรเลือกตัวเลือก "ตำแหน่ง" โดยมีเครื่องหมาย "เก็บจากรายการต่อไปนี้"
ความสนใจ! อาจมีปัญหากับรูปภาพ - หากก่อนหน้านี้ใช้พื้นที่ขนาดเล็ก แต่ตอนนี้ข้อความปิดบังหรือไหลไปรอบ ๆ ไม่สม่ำเสมอ - การอ่านไม่สะดวกมาก วัตถุถูกเปิดใช้งานโดยดับเบิลคลิกเมาส์ - คุณต้องคลิกตัวเลือก "รูปแบบฉลาก" เลือกการตัดข้อความ - จากด้านล่างหรือด้านบน
ดังนั้นเอกสารจึงวางอยู่บนแผ่นงาน 11 แผ่น ตอนนี้คุณสามารถจัดรูปแบบให้เสร็จสิ้นได้แล้ว บางครั้งจำเป็นต้องลดระดับเสียงเพิ่มเติมโดยการลดแบบอักษร และการดำเนินการนี้ไม่จำเป็นต้องทำงานด้วยตนเอง การใช้ฟังก์ชัน "ย่อหน้า" ในระหว่าง "ดูตัวอย่าง" ก็เพียงพอแล้ว - ตัวเลือกปรากฏขึ้นพร้อมกับแบบอักษรที่ลดลง 0.5-1 จุด
วิธีพิมพ์หนังสือโดยไม่ใช้ Microsoft Word
คุณสามารถพิมพ์ไฟล์โดยใช้รูปแบบและตัวประมวลผลและตัวแก้ไขอื่น ๆ รูปแบบทั่วไปคือ PDF (รูปแบบดิจิทัลที่พิมพ์ได้) ในไฟล์เหล่านี้ คุณยังเลือกการตั้งค่าที่จำเป็นในรูปแบบ Adobe Reader อีกด้วย
ในเมนูหลัก คุณสามารถกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + P หรือเลือก "พิมพ์" จากเมนู ภายใต้การตั้งค่าขนาดหน้าและการประมวลผล เลือกการพิมพ์หนังสือเล่มเล็ก ไฟล์จะถูกพิมพ์ในลักษณะเดียวกับหนังสือ
ความสามารถของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์สมัยใหม่ช่วยให้คุณพิมพ์ผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ได้อย่างรวดเร็วและประหยัด การอัปเดตซอฟต์แวร์เป็นสิ่งสำคัญและใช้ประโยชน์จากโอกาสทั้งหมดที่การพัฒนาใหม่มอบให้
