วิธีพิมพ์ที่อยู่บนซองจดหมายโดยใช้เครื่องพิมพ์

แม้จะมีการพัฒนาเทคโนโลยีสมัยใหม่และความพร้อมในการให้บริการอีเมล แต่การส่งจดหมายกระดาษธรรมดายังคงเป็นที่ต้องการ นอกจากนี้ยังมีจดหมายที่สามารถส่งได้ในรูปแบบกระดาษเท่านั้น เช่น การส่งเอกสาร. สามารถรวมเทคโนโลยีทั้งสองนี้เข้าด้วยกันและกรอกข้อมูลที่จำเป็นโดยใช้คอมพิวเตอร์ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word มาตรฐานและยูทิลิตี้อื่น ๆ

ตั้งค่าตัวเลือกสำหรับการพิมพ์ที่อยู่บนซองจดหมาย

หากคุณต้องการจารึกบนซองจดหมายคุณต้องทำการตั้งค่าที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้ก่อนเริ่มงาน เมื่อเสร็จสิ้นและป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้ว จะสามารถบันทึกโครงการและนำไปใช้ในอนาคตได้หากจำเป็น

ความสนใจ! การใช้ Microsoft Word พิมพ์ที่อยู่บนซองจดหมายถือเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าโปรแกรมมีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่แตกต่างกันจำนวนมากซึ่งโปรแกรมพิเศษอื่น ๆ ไม่มี

เพื่อทำการตั้งค่าที่จำเป็น คุณต้อง:

1. เปิดตัวไมโครซอฟต์เวิร์ด หากไม่ได้ติดตั้ง คุณควรดาวน์โหลดจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของบริษัทผู้พัฒนาก่อน และติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. ถัดไปคุณจะต้องค้นหาแท็บ "Mailouts" และไปที่แท็บนั้น
3. เลือก "สร้าง" และคลิก "ซองจดหมาย"
4. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ไปที่ "ตัวเลือก" จากนั้นไปที่ "ตัวเลือกซองจดหมาย"
5. ในฟิลด์ที่ระบุมิติ คุณต้องระบุค่าที่ต้องการ หากไม่มีขนาดที่เหมาะสมจากขนาดที่โปรแกรมเสนอให้คุณต้องเลือกรายการ "ขนาดที่กำหนดเอง" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนค่าความกว้างและความสูงในช่องที่เหมาะสม

หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว คุณจะต้องกำหนดการตั้งค่าการพิมพ์ของคุณ ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

• วางซองจดหมายไว้ในถาดเครื่องพิมพ์
• เปิดตัว "การตั้งค่าการพิมพ์";
• จากตัวเลือกที่โปรแกรมนำเสนอให้เลือกอันที่ตรงกับตำแหน่งของซองจดหมายในถาดเครื่องพิมพ์
• เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของพารามิเตอร์ที่ป้อนคุณควรพิมพ์ตัวอย่างทดสอบด้วยที่อยู่แบบสุ่ม
• หากดำเนินการพิมพ์โดยมีข้อผิดพลาด คุณควรกลับไปที่การตั้งค่าและปรับพารามิเตอร์การพิมพ์ที่ระบุ - ควรทำจนกว่าจะได้รับตัวเลือกที่ต้องการ

วิธีสร้างและพิมพ์ที่อยู่ในซองจดหมายโดยใช้เครื่องพิมพ์

หลังจากสร้างและบันทึกพารามิเตอร์การพิมพ์ที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คุณจะต้องเขียนข้อมูลผู้ส่งและผู้รับบนซองจดหมายอย่างถูกต้อง

ความสนใจ! เราไม่ควรลืมว่าซองจดหมายมีสองช่องสำหรับป้อนข้อมูล อันแรกคือที่อยู่และชื่อเต็มของผู้ส่ง ส่วนอันที่สองคือข้อมูลของผู้รับ ต้องกรอกทั้งสองค่านี้

หากต้องการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งและผู้รับ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เปิด ไมโครซอฟต์เวิร์ด;
• ไปที่แท็บ "ไฟล์";
• ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นไปที่ "ตัวเลือก" และเลือก "ขั้นสูง"
• ค้นหาช่อง "ที่อยู่อีเมล" ไปที่ "ทั่วไป" แล้วป้อนข้อมูลผู้รับและผู้ส่ง
• หลังจากนั้นคุณจะต้องบันทึกข้อมูลที่ป้อนโดยคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

ความสนใจ! Microsoft Word จะจดจำข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนลงในสมุดที่อยู่ ด้วยเหตุนี้คุณจึงไม่จำเป็นต้องป้อนค่าเหล่านี้ซ้ำในครั้งต่อไป

เมื่อกรอกข้อมูล มีความแตกต่างหลายประการที่ต้องพิจารณา:

1. หากจดหมายจะเดินทางภายในรัสเซียเท่านั้น ที่อยู่ทั้งหมดจะต้องอยู่ในรูปแบบภาษารัสเซีย
2. เมื่อส่งจดหมายไปต่างประเทศแนะนำให้พิมพ์ข้อมูลแยกกันแล้วติดบนซองจดหมาย ในกรณีนี้ ที่อยู่ทั้งหมดจะต้องทำซ้ำเป็นภาษารัสเซียเพิ่มเติม วิธีนี้จะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พนักงานไปรษณีย์อาจทำเมื่ออ่านที่อยู่

หากขั้นตอนการตั้งค่าทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและป้อนข้อมูลอย่างถูกต้อง การพิมพ์ไม่น่าจะทำให้เกิดปัญหามากนัก