วิธียกเลิกการพิมพ์บนเครื่องพิมพ์

ในการทำงานในโลกสมัยใหม่มีการใช้อุปกรณ์และอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อทำให้คุณภาพชีวิตง่ายขึ้น ต้องขอบคุณความคิดสร้างสรรค์และการพัฒนาที่สร้างสรรค์ เทคโนโลยีต่างๆ จึงเกิดขึ้น เพื่อให้มั่นใจถึงขั้นตอนการทำงานอย่างเหมาะสม จำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับหลักการพื้นฐานของการทำงานของอุปกรณ์ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในบริบทของงานที่เชื่อมโยงถึงกันขององค์กรหรือบริษัทขนาดใหญ่

ในส่วนของการรักษาเอกสารสำคัญ การกรอกรายงานและเอกสารประกอบ จำเป็นต้องสร้างอุปกรณ์สำหรับการพิมพ์ที่รวดเร็วและมีคุณภาพสูง นี่คือวิธีการพัฒนาเครื่องพิมพ์ หน้าที่หลักคือการแปลงข้อมูลจากรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อส่งออกอย่างรวดเร็วเป็นรูปแบบสิ่งพิมพ์บนกระดาษ แต่เพื่อให้สามารถใช้งานได้ไม่เพียงแต่ต้องเชื่อมต่อระบบอย่างถูกต้องเท่านั้น แต่ยังต้องกำหนดค่าอุปกรณ์ด้วย คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งนี้ได้จากคำแนะนำและคู่มือการใช้งาน

วันนี้เราจะมาดูคำถามที่พบบ่อยที่สุดข้อหนึ่งเกี่ยวกับการพิมพ์เอกสาร ในบทความของเรา เราจะพูดถึงหลักการจัดคิวเอกสารในการพิมพ์ รวมถึงวิธีควบคุมเอกสารในสถานการณ์ต่างๆ

จะยกเลิกงานบนเครื่องพิมพ์ได้อย่างไร?

เมื่อเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อและจับคู่กับคอมพิวเตอร์อย่างเหมาะสมแล้ว งานก็ไม่ใช่เรื่องยากหลักการทำงานคือการส่งไฟล์จากโปรแกรมแก้ไขข้อความไปพิมพ์ ในกรณีนี้โปรแกรมจะสร้างคิวโดยอัตโนมัตินั่นคือสร้างลำดับที่จะพิมพ์เอกสาร

อย่างไรก็ตาม บางครั้งอาจเกิดสถานการณ์ขึ้นเมื่อคุณต้องการยกเลิกคิว นี่อาจเป็นการส่งไฟล์ที่ผิดพลาด ซึ่งเป็นความล้มเหลวในระบบ Windows ซึ่งมีการส่งเอกสารฉบับเดียวหลายครั้ง ไม่ว่าในกรณีใดคุณจำเป็นต้องทราบอัลกอริธึมการยกเลิกคิว ในกรณีนี้ ให้ใช้วิธีการต่อไปนี้:

1. หากเครื่องพิมพ์อยู่ใกล้คุณ คุณสามารถลองกดปุ่มบนจอแสดงผลได้ (โดยปกติแล้วจะมีรูปภาพเป็นรูปกากบาท รูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูน หรือสามเหลี่ยม ขึ้นอยู่กับรุ่น) หลังจากนี้ โฟลเดอร์ทั้งหมดจากคิวการพิมพ์จะถูกลบ แต่ในกรณีนี้หน้าปัจจุบันจะถูกพิมพ์ไปจนสุด
2. หากคุณไม่สามารถไปที่เครื่องพิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้การควบคุมจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ในการดำเนินการนี้ไปที่เมนู "เริ่มต้น" หลัก หลังจากนั้นคุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ "แผงควบคุม" จากนั้นไปที่ "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" ค้นหารายการที่ต้องการจากรายการที่ให้ไว้ คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือกลบคิว หากวิธีนี้ไม่ได้ผล อาจมีปัญหากับระบบหรือซอฟต์แวร์ คุณควรดำเนินการวินิจฉัยและแก้ไขปัญหาอัตโนมัติ

สำคัญ: ไม่แนะนำให้ปิดและเปิดเครื่องพิมพ์ เนื่องจากอาจทำให้การตั้งค่าล้มเหลว วิธีนี้ควรใช้ในกรณีที่รุนแรงเท่านั้น

ฉันจะหยุดพิมพ์ไฟล์ก่อนหน้าได้อย่างไร

ในบางกรณี ไม่จำเป็นต้องยกเลิกการพิมพ์โดยสิ้นเชิง แต่ต้องหยุดการพิมพ์ชั่วคราว ในกรณีนี้ หลังจากคลิกดำเนินการต่อ การพิมพ์จะดำเนินต่อไปความต้องการนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อกระดาษติดอยู่ใต้แท่นพิมพ์หากเครื่องพิมพ์ไม่หยุดทำงานเอง ในสถานการณ์นี้ คุณต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่เมนูหลักบนเดสก์ท็อปของคุณโดยคลิกที่ไอคอน "เริ่ม" หรือปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแป้นพิมพ์
2. หลังจากนั้นไปที่ส่วน "แผงควบคุม"
3. ตอนนี้คุณควรเลือกส่วนที่เรียกว่า อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ จากกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น
4. จากนั้นระบบจะนำคุณไปยังเมนูพร้อมรายการอุปกรณ์ที่จับคู่ทั้งหมด ค้นหาชื่อเวอร์ชันของเทคโนโลยีที่คุณสนใจ โดยปกติแล้ว อุปกรณ์เอาต์พุตหลักจะมีเครื่องหมายถูกสีเขียวระบุ อาคารสำนักงานอาจมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่องเชื่อมต่อพร้อมกัน ดูรายการอย่างละเอียดเลือกรุ่นที่ต้องการตามชื่อที่เกี่ยวข้อง สามารถดูชื่อได้ในพารามิเตอร์
5. คลิกขวาที่รูปภาพเพื่อเปิดเมนูบริบท จากรายการตัวเลือกแบบเลื่อนลง ให้เลือกบรรทัดที่ระบุว่า "ระงับ"

สำคัญ: ในบางกรณี จะมีส่วน "เครื่องพิมพ์" อยู่ที่มุมซ้ายบนของไฟล์ที่เปิดอยู่ เมื่อคลิกที่มัน คุณจะเห็นรายการตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าคิว คุณสามารถหยุดชั่วคราวหรือยกเลิกการพิมพ์ได้ที่นี่

จะลบงานออกจากเครื่องพิมพ์ได้อย่างไร?

แนวคิดของการลบหรือยกเลิกงานหมายถึงการยกเลิกการดำเนินการที่กำลังทำงานอยู่โดยสมบูรณ์ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นผ่านการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ในส่วนสถานะอุปกรณ์ เพียงยกเลิกคิวโดยคลิกที่ปุ่มที่ต้องการจากส่วนนั้น

คุณสามารถหยุดงานได้อย่างระมัดระวังโดยปิดอุปกรณ์จากเครือข่ายตามลำดับ โปรดทราบว่าหากคุณยกเลิกการพิมพ์ หน้าจะถูกพิมพ์เพิ่มอีกหลายหน้าสิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากเครื่องพิมพ์ยังมีหน่วยความจำภายในเพื่อดำเนินการคำสั่งต่างๆ ยิ่งสต็อกนี้มีขนาดใหญ่ แผ่นงานก็จะยิ่งถูกพิมพ์มากขึ้นแม้จะยกเลิกการดำเนินการแล้วก็ตาม

บางครั้งไม่จำเป็นต้องพิมพ์ไฟล์หรือหน้าทั้งหมดของเอกสารใดเอกสารหนึ่ง แต่ข้อมูลส่วนใหญ่ควรได้รับการเก็บรักษาไว้ ในสถานการณ์นี้ คุณจะต้องเปลี่ยนสถานะของคิวโดยการลบเพจพิเศษออกจากคิว มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ เคล็ดลับในการกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นมีดังนี้

• คุณสามารถพิมพ์เฉพาะส่วนที่คุณต้องการก่อนโดยเปลี่ยนลำดับในการตั้งค่า จากนั้นยกเลิกการพิมพ์หน้าพิเศษ
• มีวิธีลบไฟล์ทั้งหมดออกจากรายการ วิธีการนี้ใช้เมื่อส่งหน่วยความจำจัดเก็บข้อมูลทั้งส่วนสำหรับการพิมพ์ คุณจะต้องไปที่สถานะเครื่องพิมพ์โดยคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้องในเมนู หลังจากเปิดรายการงานทั่วไปที่กำลังดำเนินการแล้ว ให้ไฮไลต์ส่วนที่คุณต้องการลบ คลิกที่ปุ่ม "ล้าง" เพื่อลบไฟล์หรือชีตที่ไม่จำเป็น

เลือกหน้าที่ไม่จำเป็นเพื่อลบอย่างระมัดระวัง เมื่อเครื่องพิมพ์กำลังทำงาน อาจเกิดปัญหาขึ้นเมื่อย้ายรายการขึ้น (ขณะพิมพ์เอกสาร) เพื่อให้ควบคุมกระบวนการได้สะดวกยิ่งขึ้น ให้หยุดงานชั่วคราวโดยคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนหน้าจอมอนิเตอร์

คำแนะนำ: วิธีการตั้งค่าคิวการพิมพ์

ก่อนหน้านี้เราได้ดูตัวเลือกในการลบและยกเลิกการทำงานของอุปกรณ์ แต่จะเป็นประโยชน์หากทราบอัลกอริทึมในการติดตั้งไฟล์ถัดไปสำหรับการพิมพ์อย่างถูกต้อง ตามขั้นตอนการเชื่อมต่อและใช้งานฟังก์ชั่นหลักของเครื่องพิมพ์ คุณสามารถค้นหาสาเหตุบางประการของปัญหาเมื่อใช้งานกระบวนการประกอบด้วยการดำเนินการที่ถูกต้องตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์เข้ากับแหล่งจ่ายไฟ จากนั้นเชื่อมต่อเข้าด้วยกันโดยใช้สายไฟ
2. การติดตั้งซอฟต์แวร์และชุดไดรเวอร์เพื่อจดจำรุ่นและกำหนดค่าการทำงาน
3. ดำเนินการตั้งค่าที่สอดคล้องกันในระบบเพื่อให้แน่ใจว่าพารามิเตอร์คุณภาพและประสิทธิภาพของฮาร์ดแวร์ที่ต้องการ
4. เมื่อทำงานในอาคารสำนักงาน สามารถเข้าถึงเครือข่ายได้ หากต้องการคุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นสำหรับการเข้าถึงกลุ่มท้องถิ่นเพื่อการโต้ตอบอย่างรวดเร็วกับผู้เข้าร่วมรายอื่นและพิมพ์ข้อความ
5. หลังจากนั้นให้เลือกแหล่งจัดเก็บข้อมูลแล้วไปที่นั้น หลังจากแก้ไขแล้วก็สามารถส่งไปพิมพ์ได้ หากเชื่อมต่ออุปกรณ์ถูกต้อง คิวจะเต็มโดยอัตโนมัติ

สำคัญ: เฉพาะในกรณีที่ปฏิบัติตามคำแนะนำทุกจุดในการจับคู่อุปกรณ์อย่างถูกต้อง เครื่องพิมพ์จะดำเนินการโดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องมีทักษะหรือความสามารถพิเศษใดๆ ในการใช้งานอุปกรณ์

ข้อแนะนำ

เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะได้รับประสบการณ์ในการทำงานกับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ และคุณจะมีคำถามในการปฏิบัติงานน้อยลงเรื่อยๆ แต่ในระยะเริ่มแรกจะมีประโยชน์สำหรับผู้เริ่มต้นในการสมัครและให้ความสนใจกับประเด็นหลักต่อไปนี้เมื่อทำงาน:

• ตั้งชื่อเอกสารที่ใช้งานง่ายล่วงหน้าเพื่อการจดจำอย่างรวดเร็ว
• ส่งเอกสารและไฟล์ไปยังคิวการพิมพ์อย่างระมัดระวัง ควรตรวจสอบความถูกต้องหลายครั้งจะดีกว่าเสมอ
• เมื่อทำงานในสำนักงานขนาดใหญ่ที่มีอัตราการผลิตสูงและปริมาณคำสั่งซื้อที่กำลังดำเนินการ คุณควรจำชื่อของโฟลเดอร์ที่จัดเก็บทั้งหมดในฐานข้อมูลนี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อที่คุณจะได้ไม่ลบเอกสารอื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ
• นอกจากนี้ยังควรรู้ชื่อคอมพิวเตอร์ที่ใช้ส่งไฟล์ไปพิมพ์ด้วย
• อย่าปิดเครื่องพิมพ์หรือ CPU เพื่อยกเลิกการดำเนินการ สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความล้มเหลวและปัญหาร้ายแรงในระบบได้ พยายามแก้ไขสถานการณ์ผ่านการตั้งค่า
• ตรวจสอบสภาพของอุปกรณ์ เติมตลับหมึก ทำความสะอาดและซ่อมแซม เติมกระดาษและนำกระดาษที่ติดออกตามเวลาที่กำหนด