วิธีพิมพ์ไฟล์ PDF บนเครื่องพิมพ์

PDF เป็นหนึ่งในรูปแบบที่พบบ่อยที่สุดในปัจจุบัน ไฟล์ที่มีนามสกุลนี้ได้รับการปกป้องอย่างดีในแง่ของความสมบูรณ์ของข้อมูล แต่บางครั้งปัญหาบางอย่างอาจเกิดขึ้นเมื่อพิมพ์ บทความนี้จะบอกคุณเกี่ยวกับคุณสมบัติของรูปแบบนี้

คุณสมบัติของไฟล์ PDF

Portable Document Format เป็นรูปแบบเปิดข้ามแพลตฟอร์มสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ได้รับการพัฒนาโดย Adobe Systems โดยมีเป้าหมายในการสร้างไฟล์สากลที่จะทำให้สามารถแสดงเอกสารบนอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่เหมือนกับเอกสารต้นฉบับได้

ส่วนใหญ่ใช้สำหรับความต้องการในสำนักงานเพื่อจัดเก็บข้อความหรือข้อมูลกราฟิก ไฟล์ PDF ช่วยให้คุณสามารถรักษาและส่งผ่านความคิดริเริ่มของหัวจดหมายได้ นอกจากเอกสารข้อความแล้ว ยังรองรับสัญญาณวิดีโอและเสียงอีกด้วย แม้จะมีมัลติฟังก์ชั่น แต่ไฟล์ก็ใช้หน่วยความจำกายภาพขั้นต่ำ

สำหรับไฟล์ pdf คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าความปลอดภัยได้ การตั้งค่าที่พบบ่อยและเข้าถึงได้มากที่สุด ได้แก่ การห้ามการถ่ายโอนลงกระดาษ รวมถึงการห้ามการแก้ไขเอกสารและการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แต่ตามกฎแล้วหากต้องการใช้ฟังก์ชันเพิ่มเติมคุณต้องใช้โปรแกรมแก้ไขซึ่งมักจะได้รับค่าตอบแทนเกือบทุกครั้ง

ไฟล์ PDF แก้ไขเอกสารข้อความได้ยากมาก เพราะ... ข้อความถูกมองว่าเป็นรูปภาพนี่เป็นโอกาสในการถ่ายโอนการพัฒนาที่พัฒนาแล้วของคุณไปยังบุคคลที่สาม ซึ่งแสดงให้เห็นได้ง่าย แต่แก้ไขได้ยาก ทำให้กระบวนการขโมยทรัพย์สินทางปัญญายุ่งยากขึ้น และเพื่อที่จะดูมัน คุณเพียงแค่ต้องติดตั้งเวอร์ชันตัวอ่าน PDF ฟรีบนอุปกรณ์ของคุณ

วิธีการพิมพ์โดยใช้โปรแกรม

หากต้องการพิมพ์ไฟล์ PDF คุณต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณสามารถเปิดไฟล์ได้ จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิดเอกสารและเลือก "พิมพ์" จากเมนู "ไฟล์"

หากเอกสารไม่เปิดขึ้นเมื่อดับเบิลคลิก คุณควร:

1. เปิดโปรแกรม PDF เลือก "เปิด" จากเมนูและระบุตำแหน่ง
2. ในกล่องโต้ตอบ "เลือกโปรแกรม" ให้ตั้งค่าโปรแกรมให้เปิด PDF เป็นโปรแกรมเริ่มต้น

อ้างอิง: ขอแนะนำให้ติดตั้งโปรแกรมจากเว็บไซต์ Adobe Acrobat Dc อย่างเป็นทางการ

หลังจากเลือกคำสั่ง “พิมพ์” กล่องโต้ตอบพร้อมการตั้งค่าการพิมพ์จะปรากฏขึ้น ต้องระบุอุปกรณ์สำหรับการพิมพ์ในคอลัมน์ "เครื่องพิมพ์" ด้านล่างนี้คุณสามารถดูจำนวนสำเนาที่วางแผนไว้สำหรับการพิมพ์

นอกจากนี้ในการตั้งค่า คุณสามารถพิมพ์เอกสารทั้งหมด หน้าเฉพาะ หรือช่วงของหน้าได้ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องวางเครื่องหมายไว้เหนืองานที่เกี่ยวข้องในส่วน "หน้าที่จะพิมพ์"

อ้างอิง: หากต้องการพิมพ์แผ่นงานเฉพาะ คุณต้องวางมาร์กเกอร์ตรงข้าม "หน้า" จากนั้นระบุหมายเลขหน้าที่จะพิมพ์โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เส้นประระหว่างหมายเลขหน้าระบุช่วงของแผ่นงาน

ในรายการ "คุณสมบัติ" จะมีการตั้งค่าเพิ่มเติม เช่น การตั้งค่าการพิมพ์ขาวดำหรือการพิมพ์สี สำหรับการพิมพ์สองด้าน ให้เลือกรายการที่เหมาะสมบนแท็บ "ประเภท" ขอแนะนำให้คุณเปิดเอกสารเพื่อดูตัวอย่างก่อนฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณกำจัดการพิมพ์ซ้ำเพื่อกำจัดข้อบกพร่องได้

เครื่องพิมพ์ใช้งานไม่ได้กับ PDF - ฉันควรทำอย่างไร?

หลายๆ คนประสบปัญหานี้เมื่อเครื่องพิมพ์พิมพ์ไฟล์ข้อความได้อย่างสมบูรณ์ แต่ไฟล์ PDF ไม่พิมพ์ สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือตรวจสอบการเชื่อมต่อของอุปกรณ์การพิมพ์ จากนั้นคุณควรตรวจสอบว่ามีหมึกและกระดาษอยู่ในอุปกรณ์หรือไม่

ลองพิมพ์เอกสารในขนาดอื่น หากปัญหาเดียวกันนี้เกิดขึ้นเมื่อพิมพ์รายการอื่น คุณต้องอัปเดตหรือติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ใหม่

ข้อผิดพลาดในการพิมพ์ส่วนใหญ่เกิดขึ้นในกรณีต่อไปนี้:

1. ไม่พิมพ์ไฟล์ PDF แต่ละไฟล์
2. ไม่พิมพ์เอกสารทั้งหมดที่มีนามสกุล pdf

ใช้งานไม่ได้กับรายบุคคล ไฟล์ PDF-ไฟล์ ในกรณีนี้ อุปกรณ์สำหรับการพิมพ์แต่ละไฟล์จะสร้างข้อความที่มีข้อผิดพลาดต่างๆ เมื่อพิมพ์ สิ่งนี้น่าจะเกี่ยวข้องโดยตรงกับเอกสารที่เลือก ไม่ใช่กับซอฟต์แวร์หรืออุปกรณ์การพิมพ์

เป็นไปได้มากว่าเอกสารเสียหายในขณะที่ดาวน์โหลดหรือมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นขณะบันทึก ในการแก้ปัญหานี้ คุณต้องดาวน์โหลดไฟล์อีกครั้ง หรือติดต่อเจ้าของไฟล์เวอร์ชันดั้งเดิมและบันทึกเป็น PDF อีกครั้ง

อ้างอิง: ไฟล์เสียหายที่พบบ่อยที่สุดระหว่างการดาวน์โหลดเกิดขึ้นเนื่องจากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่เสถียร

ไม่พิมพ์เอกสารทั้งหมดที่มีนามสกุล pdf หากเครื่องพิมพ์พิมพ์เอกสารทุกประเภท แต่ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อพิมพ์ PDF เท่านั้น สาเหตุน่าจะมาจากซอฟต์แวร์ หากต้องการแก้ไขปัญหา คุณควรติดตั้งโปรแกรมใหม่เพื่ออ่านหรือแก้ไขไฟล์จากนั้นคุณต้องรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์เปิดเอกสารในโปรแกรมที่ติดตั้งแล้วส่งไปพิมพ์

อ้างอิง: เอกสาร PDF สามารถแปลงเป็นรูปแบบ JPG และพิมพ์เป็นรูปภาพได้

ในหลายกรณี ข้อผิดพลาดในการพิมพ์เอกสารเกิดจากการติดตั้งซอฟต์แวร์ไม่ถูกต้อง ปัญหาอาจเกิดขึ้นเมื่อใช้โปรแกรมเวอร์ชันละเมิดลิขสิทธิ์หรือถูกแฮ็ก ดังนั้นจึงแนะนำให้อัปเดตหรือติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่หากเกิดข้อผิดพลาดบ่อยครั้ง

เหตุใดรูปแบบ PDF จึงไม่เปิดขึ้นมา

สาเหตุของความล้มเหลวในการทำงานกับเอกสารอาจเกิดจากการขาดซอฟต์แวร์ที่จำเป็น หากการติดตั้งโปรแกรมไม่ช่วยและไฟล์ยังคงเปิดไม่ได้ บางทีสาเหตุของปัญหาคือการบันทึกองค์ประกอบดั้งเดิมในระหว่างที่เกิดข้อผิดพลาด นอกจากนี้เมื่อดาวน์โหลดไฟล์จากอินเทอร์เน็ต การเชื่อมต่ออาจล้มเหลวซึ่งนำไปสู่ข้อผิดพลาดเมื่อเปิด

สำหรับเอกสารที่เก็บถาวร ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดเกิดจากการแกะกล่องที่ไม่เหมาะสมหรือการเก็บถาวรไม่ถูกต้อง

มีโปรแกรมอะไรบ้างสำหรับ PDF?

Adobe Acrobat ถือเป็นโปรแกรมที่เหมาะสมและผ่านการพิสูจน์แล้วที่สุด มีเวอร์ชันสำหรับทั้งการอ่านและแก้ไขไฟล์ PDF SODAPDF เป็นหนึ่งในผู้นำด้านซอฟต์แวร์ pdf นอกจากชุดมาตรฐานสำหรับการเปิดเอกสารข้อความแล้ว ยังมีเทคโนโลยีการอ่านแบบ 3 มิติอีกด้วย เมื่อติดตั้งโปรแกรมจะมีลิขสิทธิ์แบบทดลองใช้งานซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถใช้งานได้อย่างเต็มที่ฟรีในระยะเวลาหนึ่ง

PDF-XChange Viewer ข้อดีของโปรแกรมคือใบอนุญาตฟรี รองรับภาษารัสเซีย และฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยมการนำทางที่สะดวกและเรียบง่ายที่ให้คุณดู พิมพ์ และแก้ไขเอกสาร

STDU Viewer สามารถจัดเป็นโปรแกรมสากลที่ช่วยให้คุณเปิดไฟล์ที่มีนามสกุล BPM, JPEG, GIF, PNG, DCX, DjVu เป็นต้น มีความสามารถในการแก้ไขข้อความและยังมีฟังก์ชั่นเพิ่มบุ๊กมาร์กอีกด้วย มีใบอนุญาตฟรี

โปรแกรมการอ่านที่เป็นที่รู้จักและแพร่หลาย ได้แก่ HamsterPDF Reader, MovaviPDF Editor, Foxit Reader, FreePDF Reader เป็นต้น

โปรแกรมแก้ไข PDF สำหรับจุดประสงค์ทางวิชาชีพประกอบด้วยโปรแกรมต่อไปนี้: ABBYYPDF Transformer, WondersharePDF Editor, NitroPDF Reader Foxit AdvancedPDF Editor เป็นต้น