วิธีพิมพ์ข้อความบนเครื่องพิมพ์จากคอมพิวเตอร์

เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ทำให้สามารถทำงานต่างๆ ได้ในเวลาอันสั้น และการถือกำเนิดของอินเทอร์เน็ตได้ขยายขอบเขตความเป็นไปได้อย่างมาก ตอนนี้ขั้นตอนการทำงานไม่ต้องใช้เวลาและความพยายามมากนัก คอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์ทางเทคนิคที่ซับซ้อนซึ่งรวมฟังก์ชันต่างๆ ไว้ด้วยกัน อย่างไรก็ตาม ในการทำงานนี้จำเป็นต้องมีอุปกรณ์เพิ่มเติม อุปกรณ์ทั้งหมดแบ่งออกเป็นอุปกรณ์สำหรับรับเข้าและส่งออกข้อมูล ในกระบวนการทำงานสามารถแปลง เปลี่ยนรูปแบบ และจัดเก็บลงสื่อได้

ในบทความนี้เราจะพูดถึงอุปกรณ์ที่ขาดไม่ได้ในการถ่ายโอนข้อมูลจากแล็ปท็อปไปยังกระดาษ เราจะพูดถึงเครื่องพิมพ์ เทคนิคนี้มีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่งในสภาวะที่มีการใช้สื่อกระดาษเป็นจำนวนมาก

จะพิมพ์เอกสารจากคอมพิวเตอร์ได้อย่างไร?

ขั้นแรก มาดูวิธีมาตรฐานในการเชื่อมต่อและตั้งค่าสำหรับการพิมพ์เอกสารจากฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ ในอนาคตเมื่อจะอธิบายวิธีการทำงานก็จะยึดวิธีนี้เป็นพื้นฐาน ก่อนอื่นคุณต้องดำเนินการกิจวัตรต่อไปนี้:

1. เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์โดยใช้สายไฟเข้ากับแหล่งจ่ายไฟ หลังจากนี้ ให้จับคู่อุปกรณ์เข้าด้วยกันโดยใช้วิธีการเชื่อมต่อที่มีอยู่
2. ใช้ดิสก์การติดตั้งพิเศษที่มาพร้อมกับอุปกรณ์ที่ซื้อมา ติดตั้งซอฟต์แวร์และไดรเวอร์เพื่อให้แน่ใจว่าขั้นตอนการทำงาน ทำตามคำแนะนำของวิซาร์ดการติดตั้งในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นเมื่อคุณเปิดดิสก์
3. ไปที่เมนูเครื่องพิมพ์และการตั้งค่า ปรับค่าที่จำเป็นทั้งหมดตามต้องการ โดยทั่วไป การตั้งค่าทั้งหมดจะถูกตั้งค่าเป็นโหมดมาตรฐาน หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามข้อกำหนดสำหรับไฟล์ที่พิมพ์

อย่าดำเนินการอื่นๆ ในระหว่างขั้นตอนการเชื่อมต่อและการติดตั้ง และอย่าปิดคอมพิวเตอร์จนกว่าจะโหลดเต็ม หลังจากนี้ คุณสามารถเริ่มพิมพ์เอกสารที่เก็บไว้ในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ได้ ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้:

1. ไปที่โฟลเดอร์ที่มีเอกสารที่ต้องการ คุณยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์จากอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบถอดได้
2. เปิดไฟล์ที่ต้องการไปที่ Microsoft office เพื่อฟอร์แมต
3. หลังจากนั้นให้ส่งเอกสารเวอร์ชันสุดท้ายเพื่อทำงานโดยคลิกปุ่มที่เหมาะสม
4. ยืนยันการกระทำของคุณในกล่องโต้ตอบคิวการพิมพ์ที่เปิดขึ้น
5. รอจนกว่าไฟล์จะพิมพ์เสร็จสมบูรณ์ หลังจากนั้นคุณสามารถดำเนินการต่อไปได้

ด้วยการใช้อัลกอริธึมนี้ คุณสามารถพิมพ์เอกสารในรูปแบบที่ต้องการได้ ในอนาคต เราจะมาดูความสามารถของเครื่องพิมพ์เมื่อทำงานกับไฟล์อื่นๆ

สำคัญ! ตรวจสอบสถานะของหมึกและกระดาษในช่องป้อนกระดาษ อย่าลืมเติมวัสดุสิ้นเปลืองเหล่านี้เพื่อให้เครื่องพิมพ์ทำงานต่อไป

จะพิมพ์ออนไลน์ได้อย่างไร?

อุปกรณ์ที่ทันสมัยสามารถเข้าถึงเครือข่ายได้ซึ่งทำให้คุณสามารถใช้ความสามารถเพิ่มเติมของเทคโนโลยีได้เครื่องพิมพ์เครือข่ายเชื่อมต่อกับกลุ่มท้องถิ่นเพื่อสื่อสารกับผู้ใช้รายอื่นอย่างรวดเร็วและทำงานอย่างต่อเนื่อง เมื่อพิมพ์หน้าจากอินเทอร์เน็ต คุณต้องใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:

1. เมื่อคุณไปที่หน้าเว็บไซต์ ให้เลือกฉบับพิมพ์ โดยปกติปุ่มนี้จะอยู่ที่หน้านั้นเอง หลังจากนี้ไฟล์จะเปิดขึ้นมาเพื่อพิมพ์
2. หากไม่มีปุ่มนี้ คุณสามารถลองจับภาพหน้าจอได้ แต่ในกรณีนี้ บันทึกการโฆษณาจะถูกบันทึกพร้อมกับข้อมูลที่เป็นประโยชน์
3. อีกตัวอย่างหนึ่งคือการใช้ฟังก์ชันคัดลอก คัดลอกข้อความทั้งหมดหรือบางส่วน หลังจากนั้น ให้ถ่ายโอนข้อมูลเพื่อจัดรูปแบบและปรับแต่งการแสดงผลผลลัพธ์บนกระดาษ

หลังจากเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งแล้ว ให้เชื่อมต่ออุปกรณ์เข้ากับแหล่งจ่ายไฟและเริ่มพิมพ์เอกสาร เมื่อทำงานในกลุ่มท้องถิ่นโดยใช้การเข้าถึงเครือข่าย คุณต้องตรวจสอบการตั้งค่าระบบ จากรายการเมนู "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" ให้เลือกอุปกรณ์ที่จะส่งออกไฟล์สำหรับการพิมพ์

สำคัญ- เมื่อเชื่อมต่ออุปกรณ์หลายเครื่องเข้ากับเครื่องพิมพ์เครื่องเดียว คุณต้องเปิดคอมพิวเตอร์หลักซึ่งเป็นเซิร์ฟเวอร์สำหรับส่งข้อมูล

ไฟล์ PDF. กระบวนการพิมพ์ไฟล์ในรูปแบบ PDF แทบไม่แตกต่างจากวิธีการแบบคลาสสิก คุณต้องทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อเชื่อมต่ออุปกรณ์ จากนั้นไปที่การตั้งค่า:

1. คลิกปุ่มที่เหมาะสมเพื่อส่งไฟล์สำหรับการพิมพ์
2. เลือกตัวเลือกการทำงาน: ทุกหน้า, แผ่นงานปัจจุบันหรือแผ่นงานที่เลือก
3. หลังจากนั้น ให้กำหนดค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งและขนาด สร้างสำเนาตามจำนวนที่ต้องการ
4. เริ่มเครื่องพิมพ์และรอผลลัพธ์

รูปถ่าย. การพิมพ์ภาพถ่ายก็ไม่น่าจะมีปัญหาใดๆ เช่นกัน หากคุณต้องการพิมพ์รูปภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีหมึกสีหรือผงหมึก ขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณ หลังจากนั้นให้เลือกไฟล์ที่คุณสนใจและส่งไปที่คิวการพิมพ์

คุณยังสามารถดำเนินการนี้ได้โดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความทั่วไป ในการดำเนินการนี้ ให้คัดลอกรูปภาพ วางลงในช่องตัวแก้ไข เปลี่ยนขนาดและตำแหน่งของหน้า หลังจากนั้นให้เริ่มพิมพ์ เพื่อให้ได้ภาพถ่ายคุณภาพสูง ให้ใช้กระดาษภาพถ่ายพิเศษเพื่อจุดประสงค์นี้

วิธีการพิมพ์ทั้งสองด้าน บางครั้งคุณจำเป็นต้องพิมพ์เอกสารเพื่อใช้กระดาษทั้งสองด้าน นี่เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อสร้างโปสการ์ดหรือเพียงเพื่อบันทึกวัสดุ รุ่นที่ทันสมัยส่วนใหญ่มีฟังก์ชันการพิมพ์สองด้าน แต่ถึงแม้จะไม่มีอยู่ก็ตาม วิธีการพิมพ์นี้ก็สามารถทำได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้คำแนะนำทีละขั้นตอน:

1. ไปที่ไฟล์ที่ต้องการซึ่งจำเป็นต้องพิมพ์ คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์" ซึ่งมักจะอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ คลิกที่ตัวเลือกและจากรายการที่เสนอให้เลือกตัวเลือกการพิมพ์สองด้าน (พลิกไปทางขวาหรือซ้ายของแผ่นงาน) จากนั้นใส่กระดาษลงในช่องป้อนกระดาษอย่างถูกต้อง
2. หากไม่มีตัวเลือกนี้ ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์การเลือกหน้าเป็น "1" เพื่อพิมพ์หน้าที่เป็นเลขคี่ก่อน จากนั้นใส่แผ่นลงในช่องเติมด้านว่าง ป้อนค่าหน้า "2" ซึ่งจะเติมครึ่งหลังของหน้า หลังจากนั้น ให้แยกวิเคราะห์เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ตามลำดับที่ถูกต้อง
3. หากเอกสารมีขนาดเล็ก คุณสามารถพิมพ์สองหน้าด้วยตนเองได้ในการดำเนินการนี้ ให้ใส่กระดาษหนึ่งแผ่นลงในช่องป้อนกระดาษ จากนั้นกดปุ่ม หลังจากที่รอยพิมพ์ปรากฏบนด้านหนึ่งแล้ว ให้พลิกแผ่นกลับเพื่อเติมในส่วนที่สอง ดังนั้นให้พิมพ์เอกสารทั้งหมด

สำคัญ! รุ่นต่างๆ มีลักษณะเฉพาะของตัวเองเมื่อใช้การพิมพ์ ดังนั้นตำแหน่งที่ถูกต้องของกระดาษจึงสามารถกำหนดได้จากประสบการณ์เท่านั้น

วิธีพิมพ์จากโทรศัพท์ของคุณ เทคโนโลยีสมัยใหม่ไม่เคยหยุดทำให้ผู้ใช้ประหลาดใจ ปัจจุบันนี้ต้องขอบคุณการใช้การพัฒนาขั้นสูง ทำให้งานเกือบทุกอย่างสามารถแล้วเสร็จได้ในเวลาอันสั้น ฟังก์ชั่นที่สำคัญอย่างหนึ่งคือการพิมพ์เอกสารหรือภาพถ่ายจากหน่วยความจำของโทรศัพท์ มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้:

1. วิธีที่ง่ายที่สุดคือเชื่อมต่อโทรศัพท์ของคุณโดยใช้สายเคเบิลข้อมูล USB
2. หากอุปกรณ์ของคุณรองรับ Wi-Fi คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้
3. คุณยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่จำเป็นได้จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

หลังจากป้อนข้อมูลลงในหน่วยความจำพีซีแล้ว คุณสามารถเริ่มแก้ไขเอกสารได้ เมื่อรูปลักษณ์สุดท้ายพร้อมแล้ว เพียงส่งไฟล์เพื่อการเรนเดอร์

ข้อแนะนำ

การทำงานกับเครื่องพิมพ์ไม่ใช่เรื่องยากแม้แต่สำหรับผู้เริ่มต้น อ่านคำแนะนำเพื่อทำความคุ้นเคยกับหลักการทำงานและคุณลักษณะการทำงานของอุปกรณ์ การใช้เคล็ดลับบางประการจะเป็นประโยชน์เช่นกัน:

• ดำเนินการตรวจสอบและวินิจฉัยอุปกรณ์ให้ครบถ้วนเดือนละครั้ง เพื่อระบุข้อบกพร่องและกำจัดหากเป็นไปได้
• ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการพัฒนาใหม่ๆ และรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถด้านเทคโนโลยีเพื่อปรับปรุงคุณภาพการพิมพ์และประสิทธิภาพการทำงาน
• ทำความสะอาดอุปกรณ์ของคุณเป็นระยะจากเศษซากที่สะสม ฝุ่น หมึกที่ตกค้าง และกระดาษยู่ยี่
• อย่าใช้อุปกรณ์กับคอมพิวเตอร์และสื่อแบบถอดได้โดยไม่มีโปรแกรมป้องกันไวรัส
• อัปเดตซอฟต์แวร์และไดรเวอร์ของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอ
• เพื่อรักษาการรับประกัน ห้ามซ่อมแซมหรือเปลี่ยนชิ้นส่วนด้วยตนเอง โปรดติดต่อศูนย์บริการเพื่อขอความช่วยเหลือ