วิธีใส่กระดาษเข้าไปในเครื่องพิมพ์

ผู้ใช้อุปกรณ์สำนักงานระดับเริ่มต้นมักมีคำถามเกี่ยวกับการใส่กระดาษเข้าเครื่องพิมพ์ เพื่อให้อุปกรณ์ทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพคุณจำเป็นต้องทราบความแตกต่างบางประการ อ่านเพิ่มเติมในบทความเกี่ยวกับขนาดกระดาษเครื่องพิมพ์ทั่วไป รวมถึงตำแหน่งและวิธีการแทรกเพื่อให้การทำงานของอุปกรณ์ราบรื่น

ตำแหน่งที่จะใส่กระดาษในเครื่องพิมพ์

กระดาษจะถูกใส่ลงในถาดพิเศษซึ่งสามารถวางไว้ที่ด้านบนหรือด้านหน้าก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นของอุปกรณ์ สำหรับเครื่องพิมพ์ที่ใส่กระดาษด้านหลัง ให้ยกถาดป้อนกระดาษไปยังตำแหน่งล็อค จากนั้น ดึงตัวกั้นความกว้างออกให้ไกลที่สุด และเริ่มร้อยด้าย เมื่อโหลดด้านหน้า ให้ดึงถาดป้อนกระดาษออกโดยใช้ที่จับ หากมีติดตั้งไว้ คุณควรทราบว่าการตั้งค่าถาดสามารถปรับได้เต็มที่ขึ้นอยู่กับความยาวและความกว้างของแผ่นงาน ท้ายที่สุดหากตั้งค่ารูปแบบไม่ถูกต้อง เครื่องพิมพ์ก็จะยับและในที่สุดเครื่องพิมพ์ก็จะติดขัดและหยุดทำงาน

ความสนใจ! ในกรณีส่วนใหญ่ ปัญหาการพิมพ์เกิดขึ้นเมื่อไม่ได้ปรับถาดอย่างถูกต้อง ดังนั้นควรให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับประเด็นนี้

ก่อนอื่นคุณต้องใช้กระดาษที่เหมาะกับอุปกรณ์การพิมพ์และการพิมพ์ ขอแนะนำให้ศึกษารายละเอียดคำแนะนำที่มาพร้อมกับอุปกรณ์หรือค้นหาได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของผู้ผลิต เราแสดงรายการรูปแบบที่พบบ่อยที่สุด:

รูปแบบ A4.นี่เป็นขนาดมาตรฐานสำหรับเครื่องถ่ายเอกสารทุกรุ่น ใช้สำหรับพิมพ์เอกสาร แบบฟอร์มรายงาน นิตยสาร และจดหมาย ประเภทนี้โดดเด่นด้วยความสะดวกในการใช้งาน การเข้าถึง และราคาต่ำ

รูปแบบ A3. ใช้สำหรับพิมพ์หนังสือพิมพ์ แผนภูมิ ตารางสาธิต และวัสดุอื่นๆ บนอุปกรณ์ทางเทคนิคพิเศษ นี่เป็นขนาดที่เหมาะสมที่สุดซึ่งช่วยให้คุณทำงานกับโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนได้ในแผ่นเดียว อย่างไรก็ตามจะสะดวกน้อยกว่ารูปแบบ A4

อ้างอิง! ไม่แนะนำให้ใช้กระดาษเขียนในการพิมพ์

วิธีการใส่กระดาษอย่างถูกต้อง

ก่อนเริ่มงาน โปรดอ่านคำแนะนำสำหรับอุปกรณ์อย่างละเอียด ต่อไป เราจะอธิบายกระบวนการโดยใช้เครื่องพิมพ์ HP เป็นตัวอย่าง:

• ขั้นแรกให้เปิดฝาครอบด้านหน้า ในกรณีส่วนใหญ่จะพับกลับได้ง่าย
• ดึงตัวกั้นความกว้างออกให้มากที่สุด
• ขยายถาดกระดาษออกหากเกินความยาว
• ถัดไป คุณควรตั้งค่าถาดสำหรับขนาดเฉพาะของวัสดุ
• ในกรณีนี้ แผ่นงานหรือปึกจะถูกโหลดโดยให้ด้านสั้นเข้าก่อน
• เราปรับอุปกรณ์ยึด: ควรติดตั้งให้แน่นที่สุด มีชิ้นส่วนยึดสองชิ้นที่ขอบ และชิ้นหนึ่งใช้สำหรับยึดจุดเริ่มต้นของปึก
• หากใช้รูปแบบ A5 จะมีการเปิดใช้เป็นฟีดเดียว จากนั้นจะปรับความกว้าง
• หากจะพิมพ์กระดาษ A5 หลายแผ่น จะต้องวางลงในถาดด้านล่าง
• จากนั้นแคลมป์จะถูกขยับไปจนสุดเพื่อหลีกเลี่ยงการบิดเบี้ยวและกระดาษติด
• เลื่อนถาดป้อนกระดาษกลับเข้าไปในเครื่องพิมพ์

สำคัญ! เพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทำงานได้อย่างถูกต้อง ควรใช้ฟังก์ชันทดสอบการพิมพ์จะดีกว่า

คุณควรทราบว่าการใช้เครื่องพิมพ์บนพื้นผิวที่ไม่เรียบหรือไม่มั่นคงจะทำให้วัสดุพิมพ์เอียงและทำให้เกิดปัญหาในการตั้งค่าต่างๆ ให้ความสนใจกับความแตกต่างในการทำงานดังต่อไปนี้:

1. ใส่กระดาษลงในถาดด้านบนโดยให้ด้านสั้นคว่ำลง
2. ควรเขย่าใบหรือใบเล็กน้อยเพื่อไม่ให้ติดกัน
3. แผ่นที่รวบรวมเป็นปึกจะถูกตัดแต่งโดยการกระแทกลงบนพื้นผิวโต๊ะ
4. ในการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ คุณต้องเลือกประเภทของวัสดุที่ใช้ ตัวอย่างเช่น อาจเป็นกระดาษภาพถ่าย

ใช้ถาดกระดาษอย่างระมัดระวัง เนื่องจากสามารถเคลื่อนย้ายได้อย่างรวดเร็วและไม่มีใครสังเกตเห็น ซึ่งจะรบกวนความคืบหน้าในการทำงานของคุณ

การเรียนรู้วิธีการใส่กระดาษเข้าเครื่องพิมพ์อย่างถูกต้องจะใช้เวลาน้อยมาก ในอนาคตสิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาเกี่ยวกับความเสียหายของผลิตภัณฑ์หรือความล้มเหลวในการดำเนินงาน เราหวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์และช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่น่ารำคาญ