เครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่ดีที่สุดสำหรับสำนักงาน

งานในสำนักงานมีปริมาณมาก ดำเนินไปอย่างรวดเร็วและมีความต้องการสูง เพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการนี้เพิ่มผลผลิตและประสานงานการทำงานของพนักงานทุกคนจึงจำเป็นต้องจัดเตรียมอุปกรณ์พิเศษและอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดให้กับสำนักงาน

เนื่องจากงานใดๆ ต้องใช้เอกสารประกอบ ทุกองค์กรจึงประสบปัญหาในการพิมพ์เอกสารและไฟล์ เพื่อจัดหาสำนักงานของคุณ คุณต้องซื้อเครื่องพิมพ์ที่ดี ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลจากรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังแบบฟอร์มที่พิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ในบรรดาอุปกรณ์ที่มีให้เลือกมากมาย การเลือกอุปกรณ์คุณภาพสูงอย่างแท้จริงเป็นเรื่องยาก ดังนั้นก่อนซื้อแนะนำให้ศึกษาเกณฑ์การคัดเลือกหลักอย่างรอบคอบและเปรียบเทียบอุปกรณ์รุ่นต่างๆ

ในบทความของเราเราจะบอกคุณว่าอุปกรณ์ใดที่ควรค่าแก่การซื้อและสิ่งที่ควรมองหาเมื่อเลือกและซื้อ และเพื่อความสะดวกในการเลือกเราจะเสนอให้คุณทราบถึงการจัดอันดับเครื่องพิมพ์ยอดนิยมตามผู้ใช้

วิธีการเลือกเครื่องพิมพ์เลเซอร์สำหรับสำนักงาน?

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณพบกับงานที่คล้ายกัน คุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับพารามิเตอร์หลักและคุณลักษณะทางเทคนิคที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อซื้ออุปกรณ์สำหรับสำนักงานของคุณมีพารามิเตอร์หลายตัวที่อุปกรณ์แตกต่างกัน ก่อนอื่น คุณควรดูตัวบ่งชี้ต่อไปนี้:

• ผู้ผลิตที่มีชื่อเสียงเป็นที่ยอมรับในด้านอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์
• หน้าตาดี สร้างแรงบันดาลใจให้ความไว้วางใจและความมั่นใจในคุณภาพงาน ตัวเครื่องต้องทำจากวัสดุที่ทนทานและแข็งแรงต้องไม่แกว่งหรือยืนบนพื้นผิวอย่างไม่น่าเชื่อถือ
• คุณภาพของการพิมพ์และภาพที่ส่งออก ตัวบ่งชี้นี้ประกอบด้วยพารามิเตอร์หลายตัวพร้อมกัน: ความสว่าง ความอิ่มตัว และขอบเขตสี
• สิทธิ์การพิมพ์ สาระสำคัญของเกณฑ์นี้คือจำนวนพิกเซล (จุด) ที่อยู่บนแผ่นงาน ยิ่งมีจุดมาก คุณภาพก็จะยิ่งดีขึ้น เนื่องจากช่วยให้มั่นใจได้ถึงความชัดเจนและความอิ่มตัวของขอบเขตสีทั้งหมดที่ใช้ในการพิมพ์ไฟล์
• วิธีการเชื่อมต่ออาจเป็นแบบใช้สายหรือผ่านบลูทูธ เลือกการจับคู่อุปกรณ์ที่รวดเร็วและมีคุณภาพสูงเพื่อการทำงานเป็นทีมที่รวดเร็วและประสานงานกัน
• คุณภาพของไดรเวอร์และซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ รวมถึงความเข้ากันได้ของอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ
• ต้นทุนของผลิตภัณฑ์อยู่ในช่วงราคาต่าง ๆ ตั้งแต่รุ่นประหยัดไปจนถึงระดับพรีเมี่ยม ในแต่ละหมวดหมู่คุณสามารถเลือกการผสมผสานระหว่างราคาและคุณภาพที่ยอดเยี่ยมได้
• ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและดำเนินการเพิ่มเติม หลายๆ คนลืมตรวจสอบต้นทุนต่อแผ่นพิมพ์ก่อนซื้อ ตัวบ่งชี้นี้รวมถึงราคาของผงหมึก ตลับหมึก (เติมหรือเปลี่ยน) กระดาษที่ซื้อ การซ่อมและการวินิจฉัยอุปกรณ์

แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นเกณฑ์การคัดเลือกที่สำคัญที่สุด แต่คุณควรคำนึงถึงความสามารถทางการเงินและความชอบส่วนตัวของคุณเมื่อดำเนินการตัวอย่างเช่น สำหรับระดับเฉลี่ย ตัวเลือกพื้นฐานก็เพียงพอแล้ว แต่ในกรณีของบริษัทขั้นสูงที่มีเครือข่ายขนาดใหญ่และคำสั่งซื้อจำนวนมาก ปัญหาเกี่ยวกับอุปกรณ์ทางเทคนิคควรได้รับการพิจารณาอย่างจริงจัง ในกรณีนี้ จำเป็นต้องมีการพัฒนาขั้นสูงทั้งหมด

สำคัญ: พิจารณาบทวิจารณ์ของผู้ใช้เมื่อพิจารณาตัวเลือกต่างๆ ปรึกษาเพื่อนร่วมงาน ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรุ่นที่คุณชอบ พยายามรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณสนใจและหารายละเอียดเพิ่มเติมก่อนซื้อ

การจัดอันดับเครื่องพิมพ์สำนักงานที่ดีที่สุด

หากคุณมีเวลาว่างและปรารถนาคุณสามารถไปช้อปปิ้งด้วยตัวเองและเปรียบเทียบตัวเลือกต่างๆ เพื่อเลือกสิ่งที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตาม เนื่องจากมีให้เลือกมากมาย การทำเช่นนี้จึงไม่ใช่เรื่องง่ายและจะใช้เวลานาน ปัญหานี้แก้ไขได้ง่ายๆ ด้วยการค้นหาข้อมูลที่จำเป็นในเว็บไซต์ต่างๆ และอ่านบทวิจารณ์จากลูกค้า คุณยังสามารถใช้การจัดอันดับเครื่องพิมพ์ยอดนิยมตามผู้ใช้ได้ เวอร์ชันผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับสำนักงาน:

1. บราเดอร์ HL-L2340DWR. รุ่นที่มีประสิทธิภาพและความสามารถที่ดี เหมาะสำหรับสำนักงานขนาดเล็กและสำหรับผู้ปฏิบัติงานมือใหม่ สำหรับราคานี้ถือเป็นคุณภาพที่ดีที่สุด
2. ริโก้ SP150w. ความกะทัดรัดและความน่าเชื่อถือในการปฏิบัติงานเป็นตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักของรุ่นนี้ อุปกรณ์นี้จะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากแต่ยังคงได้คุณภาพการพิมพ์ที่ดี
3. บราเดอร์ HL-1112R. พิมพ์ได้รวดเร็ว ผลผลิตสูง และความละเอียดสูงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แบบจำลองนี้จะเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานในสำนักงาน
4. เคียวเซร่า FS-9530DN. ไม่ใช่ผู้ซื้อทุกรายที่จะสามารถซื้ออุปกรณ์ดังกล่าวได้ต้นทุนที่สูงนั้นพิสูจน์ได้จากคุณภาพและความคล่องตัวที่ยอดเยี่ยมอย่างไรก็ตามควรซื้ออุปกรณ์ดังกล่าวสำหรับสำนักงานขนาดใหญ่ที่มีสิ่งพิมพ์จำนวนมาก
5. ซีร็อกซ์ VersaLink B400DN. ค่าใช้จ่ายต่ำกว่ารุ่นก่อนหน้ามาก แต่พารามิเตอร์การพิมพ์ยังคงสูง การผสมผสานที่ลงตัวระหว่างราคาและคุณภาพ

คุณต้องเปลี่ยนตลับหมึกในเครื่องพิมพ์สำนักงานบ่อยแค่ไหน?

ปัญหานี้เกี่ยวข้องกับการใช้งานบ่อยครั้งและภาระงานหนัก แน่นอนแนะนำให้เปลี่ยนตลับหมึกหลังการใช้งานแต่ละครั้ง ซึ่งจะรักษาคุณภาพ ไม่รบกวนการทำงาน และยืดอายุการใช้งาน อย่างไรก็ตาม มีเวอร์ชันที่มีการเติมตลับหมึก ซึ่งในกรณีนี้คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามคำขอของคุณเอง หรือหากองค์ประกอบเก่าใช้งานไม่ได้

ผู้ผลิตไม่แนะนำให้ใช้การเติมเชื้อเพลิงและซื้อเฉพาะรุ่นดั้งเดิมเท่านั้น ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคลเมื่อใช้งาน

สำคัญ: หากคุณใช้วัสดุหมึกที่ไม่ใช่ของแท้ การรับประกันจะถือเป็นโมฆะ ศูนย์บริการจะไม่ให้ความช่วยเหลือฟรีแก่คุณหากเครื่องพิมพ์หรือชิ้นส่วนเสียหาย

เพื่อให้เข้าใจอุปกรณ์และหลักการทำงานได้ดีขึ้น จำเป็นต้องได้รับประสบการณ์ในด้านนี้ นี่เป็นวิธีเดียวที่จะประเมินประสิทธิภาพการผลิต คุณภาพ และปรับปรุงตัวชี้วัดสำคัญทั้งหมดเพื่อการทำงานที่สะดวกสบายได้อย่างเต็มที่ เราขอแนะนำให้ใช้คำแนะนำเมื่อเลือกและใช้งานอุปกรณ์เพิ่มเติม:

• ดำเนินการตรวจสอบเชิงป้องกันและวินิจฉัยสภาพเป็นระยะ
• ทำความสะอาดและเปลี่ยนชิ้นส่วนที่ชำรุดเพื่อยืดอายุการใช้งาน
• หากไดรเวอร์และซอฟต์แวร์เก่า ให้แทนที่ด้วยอันใหม่หรืออัพเดตระบบ
• เติมตลับหมึกให้ทันเวลาและตรวจสอบสภาพของกระดาษ อย่าให้กระดาษติด ให้นำวัตถุแปลกปลอมออกจากโต๊ะทันที
• เปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับรูปแบบเฉพาะของเอกสารที่กำลังพิมพ์ ลองเปลี่ยนการตั้งค่าความละเอียดและรูปแบบ