จะทำอย่างไรถ้าเครื่องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษ

เราต้องทำงานกับข้อมูลและเอกสารต่างๆ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์อยู่ตลอดเวลา แต่ความจำเป็นในการทำซ้ำในฉบับพิมพ์ไม่เคยหยุดนิ่ง นอกจากนี้ ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย ​​คุณสามารถพิมพ์ภาพถ่ายครอบครัว โครงการออกแบบ นามบัตร และแม้แต่โปสเตอร์ขนาดใหญ่ได้อย่างอิสระ ไม่ใช่ทุกคนที่จะทำความคุ้นเคยกับกฎการทำงานของอุปกรณ์นั้น ๆ อย่างรอบคอบซึ่งบางครั้งก็นำไปสู่ปัญหาหลายประการซึ่งเมื่อตรวจสอบอย่างใกล้ชิดแล้วจะสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวเอง ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งคือเครื่องพิมพ์เปิดอยู่และทำงานอยู่ แต่ไม่สามารถจับกระดาษแผ่นถัดไปเพื่อพิมพ์ได้

ทำไมเครื่องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษ?

อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เครื่องพิมพ์ดึงกระดาษได้ไม่ดี:

1. มีวัตถุแปลกปลอมติดอยู่ภายในเครื่องพิมพ์ ระหว่างหัวพิมพ์ หรือในถาดดึงกระดาษ ซึ่งขัดขวางการเคลื่อนไหวของกลไก สถานการณ์นี้เป็นไปได้มากหากอุปกรณ์นั้นอยู่บนเดสก์ท็อปซึ่งมีชั้นวางพร้อมเครื่องใช้สำนักงานด้านบน คลิปหนีบกระดาษ กระดุม ฝาปากกา ยางลบ... แม้แต่แผ่นกระดาษที่ถูกดึงออกมาอย่างไม่ระมัดระวังก็อาจทำให้เครื่องทำงานผิดปกติได้
2. กระดาษไม่ถูกต้องบางประเภทมีความหนาแน่นไม่เพียงพอหรือมากเกินไป ซึ่งหมายความว่าเครื่องพิมพ์ไม่สามารถจับแผ่นงานได้
3. ลูกกลิ้งดึงกระดาษสกปรกหรือเริ่มเบี่ยงเบนไปจากอัลกอริทึมการทำงาน เหตุผลนี้สามารถกำจัดได้ด้วยตัวเอง
4. แม้ว่ากระดาษจะถูกเลือกอย่างถูกต้อง อุปกรณ์ก็อาจไม่สามารถจัดการได้เนื่องจากมีรอยพับลึก ความไม่สม่ำเสมอ หรือขนาดกระดาษไม่ถูกต้อง
5. ไดรเวอร์ฮาร์ดแวร์ทำงานผิดปกติ ในกรณีนี้ คุณจะต้องวินิจฉัยทั้งเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์

จะทำอย่างไรถ้าเครื่องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษ

อย่ารีบโทรหาช่างเทคนิคหรือรีบูตอุปกรณ์ เป็นไปได้มากว่าคุณจะสามารถแก้ไขปัญหาได้ด้วยตัวเอง ตรวจสอบเครื่องพิมพ์และหากเป็นไปได้ กลไกภายใน ตรวจสอบการเชื่อมต่อกับเครือข่ายและกับคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป คุณไม่ควรใช้แรงหรือพยายามแยกชิ้นส่วนเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง เนื่องจากเป็นอุปกรณ์ที่ค่อนข้างซับซ้อน

การตรวจสอบกระดาษ

ตรวจสอบข้อมูลจำเพาะของอุปกรณ์ของคุณ โดยคำนึงถึงน้ำหนักกระดาษที่ยอมรับได้ ก่อนพิมพ์ คุณควรปรับแผ่นให้เรียบและตรวจสอบมุมที่โค้งงออย่างระมัดระวัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นกระดาษอยู่ในแนวเดียวกับขอบของถาดป้อนกระดาษ

สำคัญ! อุปกรณ์บางชนิดมีการติดตั้งตัวหยุดพิเศษเพื่อป้องกันไม่ให้ผ้าปูที่นอนเคลื่อนตัวหรือเกิดรอยยับ หากอุปกรณ์ของคุณไม่ได้ติดตั้งในลักษณะนี้ ให้ลองจับกระดาษด้วยตัวเองขณะพิมพ์ เพื่อให้การพิมพ์ราบรื่นและชัดเจนยิ่งขึ้น

การรีเซ็ตการตั้งค่า

บางครั้งฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ล้มเหลว คุณสามารถรีเซ็ตการตั้งค่าการพิมพ์ปัจจุบันได้ ซึ่งทำได้ง่ายมาก:

1. ล้างคิวการพิมพ์เอกสารเพื่อให้อุปกรณ์เข้าสู่โหมดสแตนด์บาย
2. โดยไม่ต้องปิดเครื่องพิมพ์ ให้ถอดปลั๊กออกจากแหล่งจ่ายไฟแล้วปล่อยทิ้งไว้ประมาณครึ่งนาที
3. เชื่อมต่ออุปกรณ์ของคุณกับเครือข่ายอีกครั้ง ในกรณีนี้ ควรเปิดขึ้นมาเอง แต่ไม่มีการตั้งค่าก่อนหน้า หากไม่เกิดขึ้น ให้เปิดเครื่องพิมพ์ด้วยตนเองโดยใช้ปุ่มเริ่มต้น
4. ทำการทดสอบการพิมพ์ หากปัญหาเกิดจากความผิดพลาดของซอฟต์แวร์ คุณจะไม่มีปัญหาอีกต่อไป

การถอดวัตถุแปลกปลอม

คุณสามารถใช้แหนบได้หากนิ้วของคุณเอาสิ่งแปลกปลอมออกได้ยาก ดำเนินการอย่างช้าๆ และระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้อุปกรณ์เสียหาย หากมีกระดาษติดอยู่ในเครื่องพิมพ์ ให้ดึงไปในทิศทางต่างๆ เพื่อทำความเข้าใจว่ากระดาษติดอยู่ตรงไหน

การทำความสะอาดลูกกลิ้ง

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของการปนเปื้อนของลูกกลิ้งคือกระดาษและหมึกคุณภาพต่ำ เส้นใยกระดาษจะเกาะตัวบนลูกกลิ้ง เช่นเดียวกับคราบหมึก ซึ่งช่วยลดความสามารถในการจับและเคลื่อนย้ายแผ่นงานระหว่างการพิมพ์ หากเครื่องพิมพ์เก่าแทนที่จะทำความสะอาดการเปลี่ยนลูกกลิ้งด้วยลูกกลิ้งใหม่จะมีเหตุผลมากกว่ามาก หากคุณต้องการพิมพ์งานเร่งด่วน เพียงพันเทปไฟฟ้าสองสามรอบบนลูกกลิ้งที่ชำรุด

ในการทำความสะอาดลูกกลิ้งที่ใช้งานได้ คุณจะต้อง:

• น้ำบริสุทธิ์;
• ผ้าไม่เป็นขุย
• สำลีก้าน.

จำเป็นต้องทำให้ผ้าเปียกและเช็ดลูกกลิ้งเบา ๆ จนกระทั่งสีย้อมทั้งหมดหลุดออกมา หากต้องการทำความสะอาดสถานที่ที่เข้าถึงยาก คุณสามารถใช้สำลีชุบน้ำหมาดๆ ได้ หากคุณมั่นใจในความสามารถของตัวเอง คุณสามารถลองถอดลูกกลิ้งออกเพื่อทำความสะอาดได้ทั่วถึงยิ่งขึ้น แต่ละรุ่นหรือบริษัทมีอัลกอริทึมของตัวเองสำหรับขั้นตอนนี้ ซึ่งควรศึกษาล่วงหน้า

การเปลี่ยนการตั้งค่าไดรเวอร์

บางครั้งการพิมพ์อาจไม่เกิดขึ้นเนื่องจากไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่กำหนดค่าไม่ถูกต้อง โดยเฉพาะขนาดและประเภทกระดาษที่ระบุไม่ถูกต้อง เพื่อขจัดปัญหานี้ คุณต้องตั้งค่าตัวบ่งชี้ที่จำเป็นด้วยตนเองซึ่งไม่ยากอย่างยิ่ง

คุณต้องเรียกเมนูการพิมพ์ เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการและไปที่คุณสมบัติ จากนั้น เปิดแท็บที่มีฟังก์ชันเครื่องพิมพ์ และตั้งค่าคุณลักษณะของกระดาษตามข้อมูลที่ระบุไว้บนบรรจุภัณฑ์ หรือเลือกตัวเลือกที่ใกล้เคียงที่สุดจากตัวเลือกที่ระบบเสนอให้ ถัดไป คุณต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงและลองพิมพ์

หากขั้นตอนนี้ไม่ช่วยแก้ปัญหา คุณอาจต้องติดตั้งไดรเวอร์ใหม่ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องลบเวอร์ชันก่อนหน้าออกโดยใช้ตัวจัดการอุปกรณ์ หลังจากนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใหม่ที่เหมาะกับอุปกรณ์การพิมพ์ของคุณ และติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้