เครื่องพิมพ์เลเซอร์สีสำหรับสำนักงาน: อันไหนดีกว่ากัน?

การทำงานของสำนักงานสมัยใหม่ขององค์กรหรือสถาบันใด ๆ ที่ไม่มีเครื่องพิมพ์เป็นไปไม่ได้ ในแต่ละวันมีความจำเป็นต้องพิมพ์เอกสารประเภทต่างๆ บ่อยครั้งที่พนักงานออฟฟิศใช้เครื่องพิมพ์ขาวดำ ซึ่งสามารถจัดการเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร การพิมพ์เอกสารทางบัญชีและการเงินและการรายงานได้ อย่างไรก็ตาม เพื่อดำเนินงานวิเคราะห์ เมื่อจำเป็นต้องพิมพ์ตาราง แผนภูมิ และกราฟเป็นสีเพื่อความชัดเจนของภาพ คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีเครื่องพิมพ์สี นอกจากนี้ยังจำเป็นสำหรับการพิมพ์ภาพถ่ายหรือผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์

หลักเกณฑ์ในการเลือกเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีสำหรับสำนักงาน

ผู้จัดการส่วนใหญ่ชอบเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีเนื่องจากมีผลผลิตสูงกว่าเมื่อเทียบกับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท กระบวนการนี้เร็วกว่า ดังนั้นเครื่องพิมพ์เลเซอร์จึงสามารถจัดการถ่ายโอนสัญญา 100 หน้าได้เร็วขึ้น

สำคัญ! หากปริมาณเอกสารที่พิมพ์อย่างต่อเนื่องเกิน 3 หน้า เครื่องพิมพ์เลเซอร์จะรับมือกับงานนี้ได้เร็วกว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมาก สำหรับเอกสารขนาดเล็ก ควรเลือก Inkjet เนื่องจากเวลาเริ่มต้นในการพิมพ์แผ่นแรกสั้นกว่าของเลเซอร์

เกณฑ์หลักที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อเลือกเครื่องพิมพ์เลเซอร์มีดังต่อไปนี้

ผลงาน. ก่อนที่จะเลือกเครื่องพิมพ์ คุณควรกำหนดปริมาณเอกสารเฉลี่ยต่อวันของคุณ หากคุณไม่คำนึงถึงพารามิเตอร์นี้ เครื่องพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพไม่เพียงพอจะล้มเหลวอย่างรวดเร็วเมื่อพิมพ์ปริมาณมากในแต่ละวันโดยที่ไม่ได้ออกแบบไว้ และในทางกลับกัน การซื้ออุปกรณ์ที่ให้ผลผลิตสูงสำหรับงานพิมพ์จำนวนน้อยนั้นไม่ได้พิสูจน์ให้เห็นถึงราคาที่สูงของอุปกรณ์ดังกล่าวอย่างแน่นอน ตัวเลขเฉลี่ยต่อเดือนสำหรับสำนักงานคืออย่างน้อย 10,000 หน้า

ความเร็วในการพิมพ์ แสดงเป็นจำนวนหน้าที่พิมพ์ต่อนาที ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่ต้องการในแต่ละวันด้วย ควรซื้อรุ่นความเร็วสูงเมื่อต้องการปริมาณมาก
เวลาเริ่มต้น (พิมพ์หน้าแรก) เกณฑ์สำคัญเมื่อคุณต้องการทำงานอย่างรวดเร็วโดยเฉพาะเอกสาร 1-2 หน้า สำหรับรุ่นเลเซอร์ เวลานี้จะใช้เวลาในการอุ่นเตาอบผงหมึก

ต้นทุนวัสดุสิ้นเปลือง ตลับผงหมึกของเครื่องพิมพ์สีได้รับการออกแบบสำหรับการพิมพ์โดยเฉลี่ย 1.5 - 4 พันแผ่น ในอนาคต ไม่เพียงแต่จำเป็นต้องเปลี่ยนเท่านั้น แต่ยังต้องเปลี่ยนโฟโตดรัมด้วย ดังนั้นจึงจำเป็นต้องกำหนดต้นทุน

การอนุญาต. ในพารามิเตอร์นี้ เครื่องพิมพ์เลเซอร์จะด้อยกว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทเมื่อถ่ายโอนภาพถ่ายหรือรูปภาพ แม้ว่าพวกเขาจะรับมือกับการถ่ายโอนไดอะแกรมหรือกราฟได้ดีพอๆ กันก็ตาม เครื่องพิมพ์เลเซอร์มีกระดาษภาพถ่ายของตัวเอง ความละเอียดของรุ่นเลเซอร์ไม่เกิน 2400 dpi
ตัวเลือกการพิมพ์ที่เป็นไปได้ รุ่นราคาไม่แพงใช้ได้กับสื่อกระดาษทั่วไป กระดาษราคาแพงสามารถใช้ได้กับกระดาษหลายประเภท รวมถึงกระดาษแข็ง ฟิล์ม ฉลาก ซองจดหมาย ผ้า และเซรามิก

รูปแบบการพิมพ์ สำหรับอุปกรณ์ส่วนใหญ่ รูปแบบสูงสุดคือ A4อุปกรณ์แบบไวด์ฟอร์แมตมีราคาแพงกว่ามากและได้รับเลือกให้เหมาะกับงานในสำนักงานโดยเฉพาะ

หน่วยความจำ. มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อจำเป็นต้องพิมพ์ผ่านเครือข่าย มีตั้งแต่ 500 MB ถึง 1-2 GB มีรุ่นที่สามารถเพิ่มหน่วยความจำได้

ความเป็นไปได้ของการพิมพ์สองด้าน คุณสมบัตินี้เป็นส่วนเสริมที่ดีมากสำหรับคุณสมบัติหลักของอุปกรณ์

ประสิทธิภาพการใช้พลังงาน. อุปกรณ์เลเซอร์ใช้พลังงานมากกว่าอุปกรณ์อิงค์เจ็ทเนื่องจากต้องทำให้กระดาษร้อน

ระดับเสียง. พารามิเตอร์ที่สำคัญหากมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่องในสำนักงาน เลเซอร์ทุกรุ่นจะเงียบกว่ารุ่นอิงค์เจ็ท ระดับเสียงเฉลี่ยของอุปกรณ์ทั่วไปจะต้องไม่เกิน 55 เดซิเบล โมเดลมืออาชีพที่ให้ผลผลิตสูงสำหรับสำนักงานขนาดใหญ่มีอัตราที่สูงกว่า

อ้างอิง! เครื่องพิมพ์เกือบทั้งหมดมีคุณสมบัติการพิมพ์แบบไม่มีเสียง แต่เมื่อเปิดใช้งานความเร็วจะลดลง

เครื่องพิมพ์เลเซอร์สีรุ่นที่ดีที่สุดสำหรับสำนักงาน

จะถูกเลือกขึ้นอยู่กับขนาดของสำนักงานและปริมาณงานที่ทำ

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กตามการจัดอันดับรุ่นที่ขายดีที่สุด:

1. Ricoh SP C260DNw – การพัฒนาของ บริษัท ญี่ปุ่น Ricoh สำหรับสำนักงานด้วยผลผลิตต่อเดือนสูงถึง 30,000 หน้า ออกแบบมาเพื่อทำงานกับรูปแบบ A4 พร้อม Wi-Fi, USB2.0, อินเทอร์เฟซอีเธอร์เน็ต สามารถใช้กับกระดาษมันและกระดาษด้าน ฉลาก และมีฟังก์ชันการพิมพ์สองด้าน เริ่มงาน – 14 วินาทีหลังจากเปิดเครื่อง ความเร็วในการพิมพ์ – 20 ppm ความละเอียดของภาพ – 2400x600 dpi สีของทรัพยากร และโทนเนอร์ขาวดำ – 1600 และ 2000 หน้า ปริมาณข้อมูลที่จัดเก็บคือ 128 MB
2. Canon i-SENSYS LBP7018C เป็นเครื่องพิมพ์จาก บริษัท Canon ของญี่ปุ่นที่ออกแบบมาสำหรับสำนักงานขนาดเล็กที่ให้ผลผลิตสูงถึง 15,000 แผ่นต่อเดือน ใช้งานได้กับเอกสารรูปแบบ A4 และมีอินเทอร์เฟซ USB2.0 ออกแบบมาสำหรับการพิมพ์บนกระดาษที่มีพื้นผิวหลายประเภท (เรียบ, ด้าน) รวมถึงบนผลิตภัณฑ์กระดาษประเภทอื่น เริ่มต้นครั้งแรก - หลังจาก 13.6 วินาที - ขาวดำ, 24.7 วินาที - สี, ความเร็วการทำงาน - 16 ppm - ขาว/ดำ, 4 ppm - สี, ความละเอียดสูงสุด - 2400x600 dpi สีของทรัพยากร และตลับหมึกขาวดำ – 1,000 และ 1200 หน้า ความจุหน่วยความจำ – 16 MB ระดับเสียง -50 dB
3. Samsung Xpress C410W เป็นผลิตภัณฑ์ของ บริษัท Samsung ของเกาหลีใต้สำหรับสำนักงานขนาดเล็กที่ให้ผลผลิตสูงถึง 20,000 หน้าต่อเดือน ใช้งานได้กับรูปแบบ A4 พร้อมอินเทอร์เฟซไร้สาย Wi-Fi, USB2.0, อีเธอร์เน็ต เริ่มงาน – 14 วินาที – ขาวดำ, 28 วินาที – สี, ความเร็ว – 18 ppm – ขาวดำ, 4 ppm – สี ทรัพยากรของผงหมึกทั้งสองเหมือนกัน - พิมพ์ได้ 1,000 ครั้ง ความละเอียดของภาพ – 2400x600dpi.

สำหรับสำนักงานขนาดใหญ่:

1. Canon i-SENSYS LBP712Cх เป็นเครื่องพิมพ์จากนักพัฒนาชาวญี่ปุ่นสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ด้วยประสิทธิภาพการพิมพ์สูงถึง 150,000 แผ่นต่อเดือน ออกแบบมาเพื่อทำงานกับรูปแบบ A4 พร้อมด้วยอินเทอร์เฟซ USB2.0 และอีเธอร์เน็ต เริ่มต้นงาน - ใน 5.1 วินาที - ขาวดำ, 6 วินาที - สี ความเร็วเอาต์พุตของหน้าที่พิมพ์เสร็จจะเท่ากันสำหรับตลับหมึกทั้งสองตลับ - 38 ppm ความละเอียดของภาพ - 600x600 dpi ขาวดำและสี สีของทรัพยากร ตลับหมึก - 5400 หน้า ขาวดำ - 6300 หน้า ใช้งานได้กับกระดาษและผลิตภัณฑ์กระดาษประเภทต่างๆ มาพร้อมกับแผง LCD ที่สะดวกสบาย ระดับเสียง -36 dB ความจุหน่วยความจำ - 1,024 MB
2. Ricoh SP C440DN เป็นรุ่นจากผู้ผลิตญี่ปุ่นสำหรับสำนักงานขนาดกลางที่ให้ผลผลิตสูงถึง 80,000 หน้าต่อเดือน ออกแบบมาเพื่อใช้งานร่วมกับเอกสารขนาด A4มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซ USB2.0 และอีเธอร์เน็ต จุดเริ่มต้นของการพิมพ์แผ่นแรกคือหลังจาก 10 วินาที - ขาวดำ, 15 วินาที - สี ความเร็วเท่ากันทั้งโหมดการพิมพ์ (สีและขาวดำ) - 40 ppm ความละเอียดสูงสุดไม่เปลี่ยนแปลงด้วยขาวดำและสี - 1200x1200 dpi ความจุสูงสุดคือ 1024 MB สีของทรัพยากร คาร์ทริดจ์ - 24,000 หน้า ขาวดำ - 21,000 หน้า ติดตั้งแผง LCD ใส รองรับการ์ดหน่วยความจำ SD
3. HP Color LaserJet Professional CP 5225 เป็นผลิตภัณฑ์จากนักพัฒนาชาวอเมริกันสำหรับสำนักงานโดยให้ผลผลิตเฉลี่ยต่อเดือนสูงถึง 75,000 หน้า เครื่องพิมพ์หน้ากว้างสำหรับการทำงานกับรูปแบบ A3 พร้อมกับอินเทอร์เฟซ USB2.0 ออกแบบมาเพื่อใช้งานกับกระดาษประเภทต่างๆ รวมถึงผลิตภัณฑ์กระดาษประเภทต่างๆ เริ่มการพิมพ์สี - หลังจาก 17 วิ ความเร็วสีเท่ากันและขาวดำ – 20 ppm ความละเอียดของภาพเท่ากัน – 600x600 dpi สำหรับสี และขาวดำ ความจุหน่วยความจำที่เป็นไปได้คือ 448 MB สีของทรัพยากร ตลับหมึก – 7300 หน้า ขาวดำ – 7000 หน้า จอ LCD ที่สะดวกสบาย

อุปกรณ์ที่จะเลือกขึ้นอยู่กับความชอบของลูกค้า อย่างไรก็ตาม รุ่นที่ได้รับความนิยมสูงสุดมีการระบุไว้ข้างต้น