วิธีสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้สแกนเนอร์

มีหลายครั้งที่คุณจำเป็นต้องสแกนเอกสารหรือรูปภาพลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ มาดูวิธีใช้สแกนเนอร์และจะทำอย่างไรหากแอปพลิเคชันมาตรฐานไม่ช่วย

วิธีเปิดสแกนเนอร์ใน Windows เวอร์ชันต่างๆ

มีแอปพลิเคชั่นฟรีมากมายบนอินเทอร์เน็ตที่ช่วยคุณถ่ายโอนทั้งเอกสารและภาพถ่าย มีความสามารถในการประมวลผลมากมายและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย โปรแกรมสามารถชำระเงินหรือฟรีก็ได้

บ่อยครั้งที่แอปพลิเคชันและอัลกอริธึมการถ่ายโอนจะเหมือนกันสำหรับ Windows รุ่นต่างๆ เราจะดู Windows 8 เป็นตัวอย่าง

การใช้ ControlCenter4

แอปพลิเคชั่นนี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อจุดประสงค์นี้ โดยประมวลผลและส่งเอกสารทางแฟกซ์

แฟกซ์และการสแกน

เราทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เราใส่เอกสารลงในเครื่องพิมพ์
2. เปิด "เริ่ม"
3. ในหน้าต่างแอปพลิเคชัน ให้มองหาภาพลูกศรชี้ลงสีขาวในวงกลม มาเลือกกันเลย
4. หากไม่มีไอคอน เพียงคลิกขวาที่หน้าต่างแล้วเลือก All Apps
5. เรากำลังมองหาส่วน "Windows Fax and Scan"
6. หน้าต่างของเราจะสว่างขึ้น ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างนี้ คลิก "สแกนใหม่"
7. เราเลือกอุปกรณ์ที่เราต้องการ (หากมีหลายเครื่องในคอมพิวเตอร์)
8. คลิก
9. ในหน้าต่างใหม่ ให้กำหนดค่าพารามิเตอร์
10. คลิก “สแกน”
11. ภาพที่สแกนจะปรากฏบนหน้าจอ
12. มาบันทึกไว้กันเถอะ

มีวิธีการง่ายๆ อีกวิธีหนึ่งที่มีอยู่ในระบบ Windows ทุกประเภท เราทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เราไปที่ "เริ่มต้น"
2. เลือกส่วน "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์"
3. เรากำลังมองหาอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์
4. คลิกขวาที่มันแล้วเลือก "เริ่มการสแกน"
5. หน้าต่างที่มีการตั้งค่ารูปภาพควรปรากฏขึ้น คุณสามารถทดลองใช้คอนทราสต์และความสว่างได้โดยการเลื่อนแถบเลื่อนไปในทิศทางต่างๆ
6. ตอนนี้คลิก "สแกน"
7. หน้าต่างจะแสดงความคืบหน้าของขั้นตอน เรารอจนกว่าบาร์จะเต็ม
8. หลังจากกระบวนการเสร็จสิ้นก็ไม่จำเป็นต้องปิดอะไรอีก เราจะถูกโอนไปยังหน้าต่างโดยอัตโนมัติซึ่งเราจะบันทึกเอกสาร ป้อนชื่อของมัน แค่นั้นแหละงานก็เสร็จแล้ว

ผ่านทางโปรแกรมระบายสี

เราทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เราใส่เอกสารลงในเครื่อง
2. เราไปที่ "เริ่มต้น" เลือก "ทาสี" หากไม่พบ ให้ป้อนลงในแถบค้นหา
3. เลือกไฟล์".
4. คลิก “จากสแกนเนอร์หรือกล้อง”
5. เลือกอุปกรณ์ที่เราต้องการ (ถ้ามีหลายเครื่อง)
6. ทำการตั้งค่าการสแกน
7. คลิก “สแกน”
8. ภาพที่ถ่ายโอนควรปรากฏบนหน้าจอ
9. มาบันทึกไว้กันเถอะ

อ้างอิง! Windows เวอร์ชันใดก็ตามควรมีสองวิธีสุดท้าย (ผ่าน Paint หรือ Fax และ Scan) อัลกอริทึมสำหรับการทำงานกับโปรแกรมเหมือนกัน

วิธีสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ผ่านเครื่องสแกน: ทีละขั้นตอน

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เป็นแบบมัลติฟังก์ชั่น นั่นคือ สามารถทำหน้าที่ต่างๆ ของอุปกรณ์ได้ หากอุปกรณ์เป็นเพียงการพิมพ์ก็จะไม่มีอะไรทำงาน ก่อนอื่นเราต้องเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ มีสายไฟสองเส้น: กำลังไฟ (เสียบเข้ากับเต้ารับ) และ USB (เสียบเข้ากับขั้วต่อ USB ของคอมพิวเตอร์)

ความสนใจ! หลังจากเชื่อมต่อแล้ว คุณจะต้องติดตั้งไดรเวอร์ ในการดำเนินการนี้ เราใช้ดิสก์ที่มาพร้อมกับอุปกรณ์

วิธีการมาตรฐาน

เราทำสิ่งต่อไปนี้:

1. วางเอกสารในช่องเครื่องพิมพ์
2. บนเครื่องพิมพ์ให้กดปุ่ม "สแกน" อาจอยู่ในสถานที่ที่แตกต่างกันและดูแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรุ่นของอุปกรณ์ แต่ในกรณีส่วนใหญ่จะมีข้อความ "สแกน" อยู่ข้างๆ หรือสามารถระบุได้ด้วยไอคอนเครื่องพิมพ์
3. วิซาร์ดการตั้งค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ เราเพียงแค่ต้องเลือกสิ่งที่เราต้องการถ่ายโอน (เช่น รูปภาพสีหรือข้อความขาวดำ) แล้วคลิก "ถัดไป"
4. สำเนาอิเล็กทรอนิกส์จะต้องบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือส่งทางอีเมล เอกสารพร้อมแล้ว

มีวิธีอื่น - หากวิซาร์ดการตั้งค่าไม่เริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ เราเปิดใช้งานด้วยตนเอง สำหรับสิ่งนี้:

1. เปิด "เริ่ม"
2. ในแถบค้นหา ให้ป้อน “แฟกซ์และการสแกน”
3. เราทำงานต่อไป

วิธีสแกนภาพถ่ายผ่านเครื่องสแกนอย่างถูกต้อง: ทีละขั้นตอน

ทรัพยากร Paint เหมาะสำหรับการถ่ายโอนรูปภาพมากกว่า เราจำเป็นต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เปิดเมนู
2. เลือกส่วน "จากเครื่องสแกนหรือกล้อง"
3. หน้าต่างจะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่เราต้องเลือกพารามิเตอร์ของภาพที่ถ่ายโอน (เช่นเมื่อสแกนเอกสารขั้นตอนที่ 3) เลือกสีหรือภาพขาวดำ
4. เราบันทึกรูปภาพในรูปแบบใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับเรา

จะทำอย่างไรถ้าสแกนเนอร์ไม่สแกน

ปัญหาว่าทำไมอุปกรณ์อาจไม่ทำงานน่าจะอยู่ที่ว่าแอพพลิเคชั่นมาตรฐานยังไม่เพียงพอ ตัวอย่างเช่น คุณต้องมีการจดจำข้อความ การตั้งค่าคุณภาพพิเศษ หรือบันทึกในรูปแบบที่ไม่อยู่ในรายการ ในกรณีดังกล่าว มีแอปพลิเคชันสำหรับกระบวนการนี้:

1. ABBYY FineReader. สามารถจดจำรูปภาพและข้อความได้ โปรแกรมได้รับการชำระแล้ว แต่มีช่วงทดลองใช้งานฟรี
2. จะทำไรก็ต้องโอนเอกสารหลายรายการ
3. OCR Cuneiแบบฟอร์ม เพื่อการรับรู้อีกด้วย รองรับภาษาต่างประเทศหลายภาษา แอปพลิเคชันฟรี
4. ช่วยให้คุณประมวลผลภาพถ่ายที่ถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรแกรมนี้ฟรี
5. ช่วยให้คุณบันทึกเอกสารที่ถ่ายโอนในรูปแบบ PDF ฟรี.
6. สามารถบันทึกวัตถุที่ถ่ายโอนในรูปแบบต่าง ๆ และสร้างแกลเลอรีทั้งหมดจากวัตถุเหล่านั้น
7. โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับการประมวลผล สามารถอ่านภาพจากหน้าจอแท็บเล็ตได้ รองรับมากกว่า 100 ภาษา
8. สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ดิจิทัลจำนวนมากและอุปกรณ์หลายเครื่องพร้อมกันได้

โปรแกรมส่วนใหญ่มีอัลกอริธึมการทำงานที่คล้ายคลึงกัน มีเพียงอินเทอร์เฟซเท่านั้นที่แตกต่างกัน มาดูกันว่า VueScan ทำงานอย่างไร:

1. เราใส่เอกสารลงในเครื่อง
2. เปิดตัว "VueScan"
3. การตรวจสอบการตั้งค่าคุณภาพ
4. ตอนนี้เราประมวลผลการตั้งค่าของภาพที่ได้
5. มาสแกนกัน
6. เราบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์
7. เราดำเนินการหากจำเป็น

ปัญหาอาจปรากฏในกรณีต่อไปนี้:

1. อุปกรณ์ผิดพลาด. ฉนวนหรือปลั๊กของสายเคเบิลเส้นใดเส้นหนึ่งเสียหาย หน้าสัมผัสติดอยู่ หรือขั้วต่อ USB เสียหาย ในกรณีเช่นนี้ควรติดต่อศูนย์บริการจะดีกว่า
2. ไม่มีไดรเวอร์หรือติดตั้งไม่ถูกต้อง ติดตั้งใหม่ อย่าลืมรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์หลังการติดตั้ง
3. การตั้งค่าอาจไม่ถูกต้อง หากคุณมีอุปกรณ์หลายเครื่องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกสิ่งที่คุณต้องการอย่างแน่นอน